The development of IT identity due to social media use : antecedents and impact on computer-based office work during COVID-19 pandemic

Abstract

IT identity is a relatively new concept in the area of Management Information Systems (MIS). Its importance has become increasingly pronounced as identity is one of the predictors of human behavior. At the same time, understanding the behavior of individuals when using information technology (IT) in the workplace represents the link between technology investments and increased performance through IT. In this respect, one of the most used communication technologies recently, social media, allows individuals to extensively experience different facets of their identities. The overall objective of this thesis is to understand the development of IT identity due to social media use and assess its impact on computer-based office work during the COVID-19 pandemic. Three specific objectives were defined for this purpose. Thus, the thesis is structured in three papers that sought to respond to each of the specific objectives, which are: (i) identify the possible antecedents of the development of IT identity due to social media use, (ii) the connection between them and the three reflective dimensions that constitute the identity of IT and, finally, (iii) the impact of IT identity due to the use of social media in the organizational scope. The first paper is a theoretical study and proposes the adaptation and expansion of Carter's original theoretical model (2012) from the theoretical instances related to this technology and that can influence the development of IT identity due to social media use. As a result, a conceptual model was developed. Ten propositions related to the concepts derived from the literature and inserted in three main instances of IT identity development were presented due to the use of social media. The empirical investigation of the relationship between the antecedents of the model proposed in the first paper and the three dimensions of IT identity began in the second article of the thesis. For this purpose, a netnography was proposed and executed between 2019 and 2021. One of the paper's findings indicated that the frequency of use of WhatsApp can lead to precipitation of the most strongly polarized behavior and that one of the reflective dimensions of IT identity, relatedness with WhatsApp, can play a preponderant role in the precipitation of such behavior. From this result, in paper 3, a quantitative and exploratory study, based on duality theory, sought to develop and test hypotheses about how IT identity concerning social media can benefit, but at the same time bring negative consequences for computer-based office workers in the current period of the COVID-19 pandemic. For this, a model was proposed showing the relationship between the dimensions of IT identity and four facets of the so-called New Ways of Working. Among the study's findings, it was verified that IT identity in relation to social media platforms could be a positive factor in preserving the cohesion of employees professional identity since feelings of affinity and emotional energy in relation to these technologies favored access to organizational knowledge and colleagues when working remotely. This thesis can contribute to expanding Carter's (2012) model to contemplate a class of IT as social media is constituted (paper 1). In turn, the expansion of the original model can potentially contribute to broadening the understanding of this technology's role in fostering polarized behavior in the use of WhatsApp, one of the most used social media these times(paper 2). Finally, in the third paper, the indication that the frequency of WhatsApp use may be associated with a strong IT identity about this technology (verified in paper 2) led to the proposition of a model to empirically test how the three dimensions of IT Identity in relation to the use of social media, directly and indirectly, influence the aspects of new ways of working for workers using computer devices to perform their duties. Emotional energy in relation to social media (i.e., prolonged feelings of confidence, enthusiasm, and energy toward social media) is positively related to superior performance when individuals direct it to their work use, allowing them to better handle the work-life conflict. The thesis presents limitations regarding its ability to inferences that were addressed in each of the papers. Similarly, suggestions for future research were presented in each paper. Finally, the conclusion chapter presents the integration of the thesis papers to form the complete study, the overview of research objectives, the main results, contributions to academia and practice, its limitations, and suggestions for future research.

A identidade de TI é um conceito relativamente novo na área de Gestão de Sistemas de Informação (GSI). A sua importância tem se tornado cada vez mais acentuada na medida que a identidade é um dos preditores do comportamento humano. Paralelamente, a compreensão do comportamento dos indivíduos ao utilizar a tecnologia da informação (TI) no ambiente de trabalho representa o elo entre os investimentos em tecnologia e o aumento do desempenho por meio da TI. Sob esse aspecto, uma das tecnologias de comunicação mais usadas em tempos atuais, as mídias sociais, permitem de forma extensiva que os indivíduos experimentem diferentes facetas das suas identidades. O objetivo geral dessa tese é compreender o desenvolvimento da identidade de TI devido ao uso de mídias sociais e avaliar o seu impacto para os trabalhadores de escritório que utilizam dispositivos computacionais para executar suas funções de trabalho durante o período da pandemia de COVID-19. Para isso foram definidos três objetivos específicos. Sendo assim, a tese está estruturada em três artigos que buscam responder a cada um dos objetivos específicos, quais são: (i) identificar os possíveis antecedentes do desenvolvimento da identidade de TI devido ao uso de mídias sociais, (ii) a conexão entre eles e as três dimensões reflexivas que constituem a identidade de TI e, por fim, (iii) o impacto da identidade de TI devido ao uso de mídias sociais no âmbito organizacional. O primeiro artigo, de natureza teórica, propõe a adaptação e expansão do modelo teórico original de Carter (2012) a partir das instâncias teóricas aderentes ao uso e que influenciam o desenvolvimento da identidade de TI pelo uso de mídias sociais. Como resultado, foi desenvolvido um modelo conceitual em que foram apresentadas dez proposições interrelacionando os conceitos derivados da literatura e inseridos em três instâncias principais de desenvolvimento da identidade de TI devido ao uso de mídias sociais. A investigação empírica da relação entre os antecedentes do modelo proposto no artigo 1 e as três dimensões da identidade de TI iniciou-se na sequência no segundo artigo da tese. Para isso foi proposta uma netnografia que foi executada entre 2019 e 2021. Um dos achados do artigo indicou que a frequência de uso do WhatsApp pode levar a precipitação do comportamento mais fortemente polarizado e que uma das dimensões reflexivas da identidade de TI, a afinidade com o WhatsApp, pode desempenhar um papel preponderante na precipitação de tal comportamento. A partir desse resultado, no artigo 3, de natureza quantitativa e exploratória, tendo como base a teoria da dualidade, buscou-se desenvolver e testar hipóteses sobre como a identidade de TI em relação às mídias sociais pode beneficiar, mas ao mesmo tempo trazer consequências negativas para os trabalhadores de escritório que usam principalmente dispositivos computacionais para cumprir suas tarefas no atual período da pandemia de COVID-19. Para isso, foi proposto um modelo apresentando a relação entre as dimensões da identidade de TI e quatro facetas das chamadas Novas Formas de Trabalho. Entre os achados deste estudo, foi verificado que a identidade de TI em relação às plataformas de mídias sociais pode ser um fator positivo na preservação da coesão da identidade profissional dos colaboradores, uma vez que sentimentos de afinidade e energia emocional em relação a essas tecnologias favoreceram o acesso ao conhecimento organizacional e aos colegas ao trabalhar remotamente. Destacam-se como contribuições dessa tese a expansão do modelo de Carter (2012) para contemplar uma classe de TIs como são constituídas as mídias sociais (artigo 1). Por sua vez, a expansão do modelo original contribuiu para ampliar a compreensão do papel dessa tecnologia em fomentar o comportamento polarizado no uso do WhatsApp, uma das mídias sociais mais utilizadas em tempos atuais (artigo 2). Finalmente, no terceiro artigo a indicação de que a frequência de uso no WhatsApp pode estar associada a uma forte identidade de TI em relação a essa tecnologia (verificada no artigo 2), levou a proposição de um modelo para testar empiricamente de que forma as três dimensões da IT Identity em relação ao uso de mídias sociais influenciam direta e indiretamente os aspectos das novas formas de trabalho para os trabalhadores que utilizam dispositivos computacionais para desempenhar suas funções. A energia emocional em relação às mídias sociais (ou seja, sentimentos prolongados de confiança, entusiasmo e energia em relação às mídias sociais) está positivamente relacionada a um desempenho superior quando os indivíduos a direcionam para o seu uso do trabalho, permitindo-lhes também lidar melhor com os conflitos entre a vida profissional e a vida profissional. A tese apresenta limitações quanto a sua capacidade de inferências que foram endereçadas em cada um dos artigos. Da mesma forma, sugestões de pesquisas futuras foram apresentadas em cada artigo. Por fim, o capítulo de conclusão apresenta a integração dos artigos da tese para a formação do estudo completa, a retomada dos objetivos de pesquisa, os principais resultados, contribuições para a academia e para a prática, suas limitações e sugestões para pesquisas futuras.