Controle de materiais de consumo de uma unidade de uma instituição pública : um estudo de caso no Colégio Politecnico da UFSM

Abstract

O presente estudo procura avaliar os processos existentes no Almoxarifado do Colégio Politécnico da UFSM e, com base nesta avaliação, propor melhorias nos processos que possam melhorar o controle da saída e entrada de materiais. Para atingir esse objetivo, foi realizado um estudo de caso no Colégio Politécnico da UFSM, utilizando o controle de estoque através da elaboração de planilhas. Foram observadas as atividades relacionadas pedidos, entrada e saída de materiais e foi proposto mudanças nos processos a partir de uma entrevista com o diretor do Departamento de Administração. O estudo teve como principais resultados a implantação de controles no almoxarifado, fazendo uso de tecnologia da informação, para contribuir na eficiência e economicidade no controle do uso de materiais, gerando mais qualidade na execução dos serviços prestados à comunidade.

The present study aims to evaluate the existing processes in the Warehouse of Colégio Politécnico da UFSM and, based on this evaluation, propose improvements in the processes that can improve the control of the exit and entrance of materials.To achieve this goal, a case study was carried out at the Colégio Politécnico da UFSM,using stock control through the preparation of spreadsheets. The activities related to the requests, entry and exit of materials were observed and changes were proposed in the processes from an interview with the director of the Administration Department. The main results of the study were the implementation of controls in the warehouse, making use of information technology, could contribute to efficiency and cost control in the use of materials, generating more quality in the execution of services provided to the community.