Como as plataformas web colaborativas podem auxiliar na gestão de projetos

Abstract

O desenvolvimento de empreendimentos imobiliários tem se tornado cada vez mais complexo e com prazos reduzidos, o que pode gerar obstáculos para a coordenação do processo de projeto. Essas dificuldades na gestão do grande fluxo de informações comunicadas durante a etapa de desenvolvimento podem impactar na qualidade final dos projetos. Nesse cenário, a tecnologia da informação pode ser uma alternativa viável para mitigar essas dificuldades. As plataformas web colaborativas, em conjunto com o Building Information Modeling (BIM), são ferramentas poderosas para centralizar e gerir a comunicação, aumentando a eficiência da coordenação de projetos. Com o objetivo de analisar a implementação de uma plataforma web colaborativa e seus impactos na coordenação e gestão da comunicação no processo de projeto de edificações com uso da tecnologia BIM, realizou-se um estudo de caso no setor de análise de dados de uma dessas plataformas, uma startup de gerenciamento de apontamentos. Esse trabalho foi dividido em duas etapas principais: (a) compreensão do problema a partir de entrevistas e diagnóstico do setor de projetos de construtoras e projetistas clientes da plataforma; e (b) implementação da plataforma no desenvolvimento de projetos de uma empresa parceira, seguida do (c) acompanhamento do uso prolongado da plataforma, a partir do ponto de vista de uma empresa que já a utiliza há mais de um ano. Além disso, foram realizadas revisões bibliográficas ao longo das três etapas. Os resultados obtidos neste trabalho permitiram identificar as dificuldades atuais na coordenação do processo de projeto e analisar as contribuições e desafios da implementação da plataforma web colaborativa. Dentre as principais contribuições, foram destacadas as boas práticas de comunicação descritas e a identificação das funcionalidades necessárias em uma plataforma para obter maior eficiência e controle da coordenação de projetos. Essas conclusões podem ser de grande valia para empresas do setor imobiliário que desejam aprimorar sua gestão de projetos e otimizar seus processos de comunicação e coordenação.