Proveniência arquivística e semântica: uso de ontologias de BFO para representação da produção documental e contexto

Abstract

Discute-se sobre uma representação semântica da produção documental em uma organização, observando teorias, princípios e métodos da Arquivologia, utilizando ontologias da família Basic Formal Ontology (BFO), aplicada ao domínio da partilha de exploração e produção de petróleo. O estudo analisa fundamentos e conceitos arquivísticos no âmbito da representação semântica da produção documental. Analisa BFO com o objetivo de representar a produção documental de acordo com os princípios arquivísticos; representa a produção documental de acordo com a metodologia arquivística no contexto de um consórcio formado para realizar contrato de exploração e produção de petróleo em regime de partilha; e experimenta e analisa esta representação no BFO. São analisados os principais conceitos que envolvem a produção documental arquivística, incluindo o conceito de documento arquivístico, produtor do documento arquivístico, contexto de produção documental e proveniência arquivística. Entidades de BFO, e suas ontologias derivadas para documentos, IAO e D-Acts, são analisadas e relacionadas a conceitos levantados na literatura arquivística. São feitas sugestões de especializações de entidades existentes em BFO, para capturar a produção documental na perspectiva da Arquivologia. Verificouse que as entidades BFO (incluindo IAO e D-Acts) apoiam a representação da documentação arquivística; que esta representação ontológica em BFO pode enriquecer os instrumentos tradicionais de representação arquivística, uma vez que seus elementos são representados como parte de uma ontologia de topo; e que o BFO pode ser enriquecida de forma a representar documentos de acordo com a perspectiva arquivística. A pesquisa agrega a representação de conceitos arquivísticos e de ontologias de BFO. O uso de ontologias adiciona semântica à representação de contextos arquivísticos e permite representar contextos complexos em sistemas de informação. A aproximação com ontologias abre novas possibilidades de investigação na representação, organização e recuperação de documentos arquivísticos, quanto para a modelagem de ontologias em domínios com produção documental.

This dissertation discusses a semantic representation of the production of records in an organization, observing archival science theories, principles, and methods, using the Basic Formal Ontology (BFO) family, and applied to the oil exploration and production sharing domain. The study analyzes archival fundamentals and concepts in the scope of the semantic representation of record production. It analyzes BFO aiming to represent the record production according to archival principles; it represents record production according to archival methodology in the context of an oil exploration and production sharing contract by a consortium, and its experiments and analyzes this representation in BFO. The main concepts that involve the archival document production are analyzed, including the concept of record, record’s creator, document production context, and archival provenance. Entities of BFO, and their derived ontologies for document, IAO, and D-Acts, are analyzed and related to concepts raised in the archival literature. Suggestions for specializations of existing entities BFO are made, to capture the record production from an archival science perspective. It was found that BFO (including IAO and D-Acts) entities support the representation of archival documentation; that this BFO ontological representation may enrich the traditional archival representational instruments, as their elements are represented as part of a top-level ontology; and that BFO may be enriched which a way to represent documents according to archival science perspective. The research brings together the representation of archival concepts and BFO ontologies. The use of ontologies adds semantics to the representation of archival contexts and allows to represent complex contexts in information systems. The approximation with ontologies opens new possibilities of investigation in the representation, organization, and recovery of archival documents, as for the modeling of ontologies in domains with document production.