Acesso aberto a dados de pesquisa em repositórios universitários internacionais: um estudo sobre políticas de depósito, acesso e uso

Abstract

Este trabalho aborda as práticas de acesso aberto em repositórios universitários internacionais de dados de pesquisa, por meio da análise de suas políticas, tendo por foco as diretrizes sobre permissões, restrições e licenças para depósito, acesso e uso de dados. Fizeram parte do estudo os repositórios das 18 primeiras universidades elencadas no ranking Webometrics.info de 2020. As informações coletadas nos websites dos repositórios foram organizadas e categorizadas em quadros elaborados pela autora. A identificação dos repositórios quanto ao seu propósito de atuação revela que, dos 18 repositórios de dados de pesquisa analisados, 17 são institucionais e um é multidisciplinar. Dos 17 repositórios institucionais, nove são para armazenar e preservar toda produção acadêmica e científica das universidades, e os outros oito são exclusivos para dados de pesquisa. O propósito de atuação dos repositórios se reflete nas diretrizes de gestão dos repositórios, sendo que os repositórios não exclusivos para dados apresentam normativas mais generalistas para objetos digitais. Embora os repositórios sejam de acesso aberto, as diretrizes indicam a possibilidade de restrição. As normativas para depósito de dados indicam que os repositórios, em sua maioria, permitem depósito somente para indivíduos com vínculo institucional ou afiliados. Há restrições para depósito de dados e para tipos específicos de dados. Em sua maioria, o acesso é aberto e imediato para uso de dados, e as restrições, quando existem, estão condicionadas às especificadas pelo depositante, envolvem direitos legais, ou são restritos aos usuários com vínculo institucional. A atribuição de licenças para uso de dados indica 77% para as Creative Commons, 14% para as Open Data Commons, 4% para AusGOAL e 5% não especificam. A privacidade no uso de dados sensíveis, em sua maioria, tem por recomendação a estratégia da anonimização. O embargo de dados é identificado nas políticas da maioria dos repositórios, sendo a única exceção o JHU Data Archive. O tempo de embargo varia entre seis meses e 10 anos. Todos as políticas analisadas indicam algum tipo de responsabilidade quanto ao uso dos dados e dos serviços dos repositórios. Propõe diretrizes para a elaboração de políticas de depósito, acesso e uso de dados de pesquisas em RDPs.

This study addresses open access practices in international university repositories of research data, through the analysis of their policies, focusing on guidelines on permissions, restrictions, and licenses for submission, access and use of data. The study included the repositories of the first 18 universities listed in the Webometrics.info 2020 ranking. The information collected on the websites of the repositories were organized and categorized into tables prepared by the author. The identification of the repositories as to their purpose of operation reveals that, of the 18 research data repositories analyzed, 17 are institutional and one is multidisciplinary. Of the 17 institutional repositories, nine are for storing and preserving all academic and scientific production of universities, and the other eight are exclusive to research data. The purpose of the repositories is reflected in the data management guidelines, and the repositories are not exclusive to data that present more generalist regulations for digital objects. Although repositories are open access, the guidelines indicate the possibility of restriction. The rules for data submission indicate that repositories mostly allow deposit only for individuals with institutional or affiliated ties. There are restrictions on data submission and for specific types of data. Most access is open and immediate for data use, and restrictions when they exist, are conditional on those specified by the depositor, or involve legal rights, or are restricted to users with institutional ties. The allocation of licenses for data use indicates 77% for Creative Commons,14% for Open Data Commons, 4% for AusGOAL and 5% do not specify. Privacy in the use of sensitive data is mostly recommended by the anonymization strategy. The data embargo is identified in the policies of most repositories, the only exception being the JHU Data Archive. The embargo time varies between six months and 10 years. All policies analyzed indicate some kind of responsibility for the use of data and services of repositories. It proposes guidelines for the development of policies for the submission, access and use of research data in RDPs.