O uso de planilhas eletrônicas e da computação em nuvem na gestão de vagas em creche

Abstract

O objetivo geral deste estudo foi testar o uso de planilhas eletrônicas e da computação em nuvem, através da plataforma Google Drive, na gestão de vagas na Educação Infantil no município de Esteio, no estado do Rio Grande do Sul. A utilização de fórmulas específicas na planilha eletrônica elaborada, pretendeu qualificar o registro da lista de espera por vagas em creche, bem como buscar a redução do tempo de espera pela disponibilização de uma vaga. O compartilhamento e monitoramento da planilha eletrônica, com os demais gestores do processo, no Google Drive, possibilitou criar acesso rápido e eficiente dos gestores às informações sobre a lista de espera, garantir a eficiência, idoneidade e transparência no processo seletivo para as vagas disponíveis e, finalmente, implantar um fluxo de controle do andamento da lista de espera por vaga em creche no município.

The main objective of this study was to test the use of spreadsheet software and cloud computing, through the use of Google Drive platform, in the management of early childhood education places from the city of Esteio, in the state of Rio Grande do Sul. The use of specific formulas in the developed spreadsheet had intended to qualify the register of the waiting list for places in day cares, as well as to look for a reduction of this waiting time for the availability of a place. Sharing and monitoring the spreadsheet with the other process managers in Google Drive, had enabled to create a quick and efficient access to the information about the waiting list, to ensure the efficiency, the honesty and the transparency in the selection process for the available places and, finally, to implement a flow to control the progress of the waiting list for a day care in the city.