Documentos digitais: um estudo sobre métodos de avaliação de formatos de arquivos digitais e sua adequação à preservação digital

Abstract

Investiga o problema da preservação de documentos digitais, cujo foco está centrado nos métodos de avaliação de formatos de arquivos digitais. Com base no referencial teórico, desenvolve um modelo de avaliação de formatos de arquivos digitais que mescla critérios de avaliação de três projetos de instituições nacionais: Biblioteca do Congresso Americano, Arquivo Nacional do Reino Unido e Biblioteca Nacional dos Paises Baixos. Aplica o modelo desenvolvido para investigar o site do Departamento de Assuntos Estudantis da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) e para avaliar a aptidão deste para a preservação digital. Conclui que há um crescimento referente ao desenvolvimento e uso de técnicas para a preservação digital, identifica a existência de métodos para a avaliação de formatos digitais e que estes métodos possuem muitos critérios equivalentes e apresenta um modelo em que critérios são combinados.

This work investigates the problem of the preservation of digital documents, whose focus is centered on methods for the evaluation of digital file formats. Based on the theoretical framework, it develops a model for the evaluation of digital file formats which combines file format evaluation criteria of three projects of national institutions: Library of Congress, National Archives of United Kingdom and National Library of Netherlands. It applies the model to investigate the site of the Department of Student Affairs (SAE, in Portuguese abbreviation) at the Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS, in portuguese abbreviation), and to assess its suitability for digital preservation. It concludes that there is a growing concerning to the development and use of techniques for digital preservation, identifies the existence of methods for the evaluation of digital formats and that these methods have many equivalent criteria, and presents a model that amalgamates criteria.