Construção do planejamento estratégico em gestão de pessoas : estudo de caso na Pró-Reitoria de Pesquisa da UFRGS

Abstract

A necessidade da construção de um planejamento estratégico na Pró-Reitoria de Pesquisa da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (PROPESQ/UFRGS) se justificou, além da importância do tema para as organizações, pela atual situação da citada Pró-Reitoria e por solicitação dos Gestores. Desta forma, foi realizada uma pesquisa de campo que buscou identificar as diretrizes do planejamento estratégico da Pró-Reitoria de Pesquisa no que se refere à Gestão de Pessoas. Apesar de ter crescido bastante, desde 1993 (data de sua criação), quanto às suas atribuições junto a Universidade, os resultados do presente estudo identificaram que a PROPESQ não obteve o mesmo nível de desenvolvimento na área de gestão de pessoas. Mas, apesar das dificuldades apresentadas no diagnóstico interno, como quadro reduzido de pessoal, espaço físico limitado, motivação da equipe, entre outros, a PROPESQ tem conseguido atender às demandas da comunidade de forma bastante satisfatória, o que tem sido impulsionado por fatores como a qualificação e experiência dos profissionais e a credibilidade junto à comunidade acadêmica, entre outros, considerados pontos fortes. Destaca-se a necessidade de ações de gestão de pessoas como seleção de novos funcionários com o perfil definido pela organização, desenvolvimento de programas de integração e envolvimento dos funcionários, criação e implementação de programas de comunicação interna, entre outros.

The need of having a strategic planning for Pró-Reitoria de Pesquisa (PROPESQ) at Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) is important for many reasons, such as the present situation of PROPESQ and solicitation of its managers, besides the importance of this subject for the organization. A survey was carried out in order to identify directives for a strategic planning concerning human resources management at PROPESQ. Although PROPESQ has grown very much since 1993, date of its foundation, concerning its rule of attributions to the university, the results showed that human resources at PROPESQ did not have the same level of development. Apart from the difficulties found in the internal findings, such as scarcity of human resources, reduced built space, and team motivation, PROPESQ has been able to successfully meet the needs of its community, what has been possible thanks to the experience and qualification of its professionals and its credibility in the academic community, among others considered its core beliefs and values. It is necessary to regard the need of actions concerning human resources management, admission of professionals attending PROPESQ statutory requirements, development of programs of professional integration and assimilation, creation and implementation of programs as to internal communication, and so forth.