Proposta de estruturação para as secretarias de turma do Tribunal Regional Federal da 4ª Região

Abstract

Este trabalho realizou um estudo de caso exploratório descritivo, nas rotinas da Secretarias de Turma do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, tendo como objetivo identificar qual é a estrutura ideal para sua composição. Em primeiro lugar é analisada a Resolução 134/2006 (TRIBUNAL, 2006) que reduziu as funções existentes nas Secretarias de Turma, estabelecendo uma nova estrutura, sem a realização de um estudo prévio. Em um segundo momento é levantada todas as principais rotinas realizadas em uma Secretaria de Turma e elaborado um roteiro de pesquisa. Após foi realizada a pesquisa onde descreveu e mediu o tempo para a execução destas rotinas desenvolvidas pelas Secretarias de Turma, concluindo com a elaboração de Fluxogramas para cada atividade. A análise do resultado da pesquisa sobre a medição do tempo gasto para a realização da tarefa, bem como na observação da escolha das rotinas utilizada por cada Secretaria, foi verificado uma falta de padrão entre as elas para realização da mesma rotina, uma significativa complexidade e um grande volume de tarefas repetitivas com um gasto de tempo bem acentuado. Ao final é sugerida, com base nestes levantamento de rotinas e tempo utilizado com sua execução, uma estrutura moderna, enxuta e eficaz para executar todas as atividades existentes em uma Secretaria de Turma, inclusive as tarefas atinentes a sua administração.