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El archivo y su término de autorización se deben entregar en la biblioteca de la unidad de vínculo del servidor.

Las patentes, cuya titularidad es de la UFRGS, son encaminadas al Lumen por la Secretaría de Desarrollo Tecnológico(SEDETEC).

Los recursos educativos deben ser sometidos al Núcleo de Apoyo Pedagógico a la Educación a Distancia (NAPEAD), de la Secretaría de Educación a Distancia(SEAD).

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