Estudo avaliativo : critérios para seleção e avaliação de softwares para mapotecas

Abstract

Trata-se de um estudo avaliativo de softwares para documentos disponíveis no mercado, através de critérios de escolha pré-estabelecidos para utilização em mapoteca. Aborda sobre as unidades de informação brasileiras quanto à informatização e, em especial, as mapotecas. Expõe sobre a avaliação de softwares para documentos. Expressa a importância da atividade de avaliação de softwares pelos profissionais das unidades de informações, antecipadamente, a qualquer aquisição. Descreve os principais critérios e métodos de escolha de softwares dos profissionais da área de biblioteconomia. Relata a respeito da metodologia do estudo, que é de caráter descritivo-exploratório, com abordagem quantitativa e qualitativa. Apresenta os métodos de seleção dos requisitos que compõem a planilha de avaliação dos softwares. Demonstra a análise dos dados coletados na pesquisa bibliográfica, por meio de quadros ilustrativos. Relata os resultados obtidos, através da aplicação da avaliação dos seguintes softwares para documentos: AutoManager Meridian, Isosystem Documentos e OpenBiblio. Conclui e aponta algumas alternativas, obtidas do resultado da pesquisa sobre os softwares, e que podem determinar a escolha do produto pela empresa. Sugere o uso do estudo avaliativo de softwares pelos profissionais das unidades de informação. Aborda a importância da participação da equipe profissional no desenvolver das atividades de avaliação. Enfatiza os subsídios técnicos da área de biblioteconomia, a fim de declarar a auto-suficiência do bibliotecário, quanto à realização de estudos avaliativos de softwares para documentos.

This paper presents an appraisal study of softwares for documents at hand on the market through pre-established standards for use at a collection of maps. Considers the degree of informatization at brazilian information units and, principally, at the collections of maps. Discloses the survey of softwares for documents. Reports the importance of the softwares evaluation by professionals belonging to information units before any buying. Explains the main rules and methods for selection of softwares used by the professionals of the biblioteconomy area. Refers to the methodology used in the study which has a descriptiveexploratory feature with a quantitative and qualitative approach. Presents the selection methody for the requisistes that made the valuation board for softwares. Shows the analysis of the data collected in the bibliographic research, through illustrative tables. Reports the results application of the attained in the valuation following softwares for documents: AutoManager Meridian, Isosystem Documentos e OpenBiblio. Concludes and indicates several alternatives, attained from the research result on the softwares, and which an influence the product selection by the company. Suggests the use of this appraisal study by professional belonging to information units. Considers the importance of the participation of all de professional team in developing the evaluation activities. Emplasizes the technical subsidies of the biblioteconomy area, to declare the self-sufficiency of the librarian on the achievement of appraisal studies of softwares for documents.