Controles internos necessários para registro do livro caixa digital do produtor rural : um estudo de múltiplos casos

Abstract

A obrigatoriedade da escrituração do livro caixa ser digital para a atividade rural de grande porte proporcionou uma demanda por atualização e qualidade nos controles internos. Dessa forma, esta pesquisa tem por objetivo evidenciar quais são os controles internos necessários para o registro do livro caixa digital do produtor rural (LCDPR) e sua aplicabilidade, por meio de um estudo de múltiplos casos com cinco produtores rurais de grande porte do Rio Grande do Sul, propondo um modelo de controles internos para registro adequado do LCDPR. A presente escrita está embasada na legislação vigente denominada manual de preenchimento do LCDPR, e traz um modelo de planilha de controle interno do fluxo de caixa, para encaminhar o leitor a realizar o LCDPR, demonstrando a importância dos registros de receitas e despesas, assim como abrangendo algumas legislações específicas para seu preenchimento fidedigno. Desse modo, o objetivo desta pesquisa ilustra os lançamentos realizados num sistema contábil próprio, assim como verifica quais controles internos atendem as exigências legais para o registro do LCDPR; analisa a conformidade dos dados informados pelo produtor rural com a legislação vigente e explana sobre a forma de escrituração do LCDPR e suas particularidades. Por meio desta pesquisa observou-se a dificuldade de o produtor rural juntar e organizar os documentos comprobatórios de receitas e despesas, bem como identificar origem e destino de todas as movimentações financeiras. Com a implantação de controles internos, esta pesquisa também proporcionou a adequação dos registros do produtor rural à legislação vigente, possibilitando, ainda, uma análise gerencial.

The mandatory digital bookkeeping of the cash book for large rural activities provided a demand for updating and quality in internal controls. Thus, this research has as objective to highlight the internal controls necessary for the registration of the rural producer’s digital cash book (LCDPR) and its applicability, through a study of multiple cases with five large rural producers from Rio Grande do Sul, suggesting a model for internal controls for registration suitable for LCDPR. The present writing is based on the current legislation called Manual for completing the rural producer’s cash book (LCDPR), and it brings a spreadsheet model of internal cash flow control, to direct the reader to perform the LCDPR, demonstrating the importance of recording revenues and expenses, as well as covering some specific legislation of its faithful filling. Thereby, the object of this research illustrates the entries in a proper accounting system, just as verifying which internal controls meet the legal requirements for LCDPR registration; analyzes the conformity of the reported data by the rural producer with the current legislation and explain the form of book-keeping of the LCDPR and its particularities. Through this research it was observed the difficulty of the rural producer collect and organize the supporting documents of revenues and expenses, as well as identify the origin and destination of all the financial transactions. With the implementation of internal controls, this research also provided the adequacy of the rural producer’s records to the current legislation, also allowing a managerial analysis.