Implementação do software Tesauro Semântico Aplicado: uma construção do micro tesauro da série Inquéritos Policiais do Arquivo Público do Estado do Pará

Abstract

Introdução: No cenário da Organização do Conhecimento (OC) e no campo arquivístico, o uso de tesauros emergem como uma ferramenta essencial e complementar, diante dos desafios inerentes ao acesso à informação. Objetivo:apresenta uma proposta de elaboração de um micro tesauro destinado à Série Inquéritos Policiais dos documentos históricos do Arquivo Público do EstadodoPará(APEP), utilizando-se como ferramenta, o software THESA –Tesauro Semântico Aplicado. Essa iniciativa objetivou-se em criar um modelo mais abrangente e detalhado para representar a informação orgânico-funcional dos arquivos.Metodologia:O desenvolvimento da pesquisa desdobrou-se em três fases bem definidas: uma etapa inicial de exploração, seguida pela execução do trabalho de campo e, por último, a análise e discussão dos dados obtidos. A pesquisa foi formulada por textos originários do campo da Ciência da Informação e disciplinas afins, concentrando-se especialmente em pesquisas que tratam da interseção entre OC e Arquivologia. Resultados:A pesquisa evidencia que o micro tesauro, desenvolvido para a Série Inquéritos Policiais no âmbito do APEP, desempenha um papel substancial na gestão eficaz do vocabulário controlado desta série documental. Conclusão:O softwareTHESA é uma ferramenta eficaz para o controle terminológico em arquivos, com potencial para ser implementado por outras instituições arquivísticas.

Introduction:In the context of Knowledge Organization (KO) and the archival field, the use of thesauri emerges as an essential and complementary tool in addressing the inherent challenges of information access. Objective: Objective: This study presents a proposal for the development of a micro-thesaurus aimed at the "Police Inquiries Series" of historical documents from the Public Archives of the State of Pará (APEP), using the software THESA –Applied Semantic Thesaurus as a tool. This initiative aimed to create a more comprehensive and detailed model to represent the organic-functional information of the archives. Methodology: The research unfolded in three well-defined phases: an initial exploration phase, followed by fieldwork execution, and finally, the analysis and discussion of the obtained data. The research was based on texts from Information Science and related disciplines, focusing particularly on studies that deal with the intersection of KO and Archival Science. Results: The study demonstrates that the micro-thesaurus developed for the "Police Inquiries Series" within APEP plays a significant role in the effective management of the controlled vocabulary for this document series. Conclusion: The THESA software is an effective tool for terminological control in archives, with the potential for implementation by other archival institutions.