Padronização do nome institucional : um estudo sobre as universidades brasileiras

Abstract

A afiliação institucional é um importante dado indicado por pesquisadores em suas publicações científicas. Através dessa informação é possível recuperar as publicações e realizar estudos e análises da produção das universidades. O presente trabalho tem como objetivo investigar se as universidades brasileiras adotam políticas para padronização das informações que envolvem o nome institucional. A variação da grafia do nome institucional ocorre devido à falta de orientação aos pesquisadores e pela variedade de formas que um mesmo nome pode ser escrito quando não há padronização. A falta de padronização reflete na indexação das publicações pelas bases de dados e em estudos que utilizam essas bases como fonte de pesquisa. Para compreender o impacto e importância da afiliação institucional, foi exposto na seção de referencial teórico pontos sobre a afiliação institucional e a padronização de nomes institucionais, a afiliação institucional em bases de dados e a afiliação institucional em rankings universitários. Para atingir os objetivos, foi realizada uma pesquisa exploratória com abordagem qualitativa, onde investigou-se se as universidades brasileiras, presentes no ranking ARWU de 2023, possuem alguma normativa ou instrução referente a padronização do nome da universidade para fins de afiliação. Em caso afirmativo, foi feita a coleta e análise das normativas ou instruções encontradas para identificar a orientação. Nos resultados, observou-se que os rankings universitários ARWU, Leiden, QS e THE utilizam diferentes indicadores de avaliação cujos dados são recuperados pela afiliação institucional. Em caso afirmativo, foi feita a coleta e análise das normativas ou instruções encontradas para identificar a orientação. Nos resultados, observou-se que os rankings universitários ARWU, Leiden, QS e THE utilizam diferentes indicadores de avaliação cujos dados são recuperados pela afiliação institucional. Quanto às 18 universidades brasileiras ranqueadas no ARWU 2023, apenas 10 possuem uma normativa ou instrução acerca da padronização do nome institucional, sendo 7 universidades com nome padrão estabelecido e informado em documento oficial, e 3 universidades com recomendações informais. O formato da publicação e o setor da universidade responsável pela publicação variam, porém, 6 das 10 universidades estabeleceram orientações sobre o nome padrão nos últimos três anos. O conteúdo das publicações tende a ser mais objetivo, com poucas universidades adicionando informações além da indicação do nome institucional; porém as justificativas apresentadas para a padronização do nome deixam claro a importância de seguir esse padrão. Conclui-se que há necessidade de padronizar o nome institucional, já que é um dado importante para a indexação da produção científica e a realização de pesquisas que a utilizem. E que as universidades brasileiras estão começando a compreender esse fato e publicar normativas que tratam desse assunto. Apesar disso, ainda é necessário um maior engajamento das universidades e o desenvolvimento de pesquisas e debates que abordem a padronização do nome institucional. Para tanto, foram elencadas algumas atividades de curadoria do nome institucional que o bibliotecário pode realizar.

Institutional affiliation is an important piece of information provided by researchers in their scientific publications. This information makes it possible to retrieve publications and carry out studies and analyses of university production. The present work aims to investigate whether Brazilian universities adopt policies to standardize information involving the institutional name. The variation in the spelling of the institutional name occurs due to the lack of guidance for researchers and the variety of ways in which the same name can be written when there is no standardization. The lack of standardization is reflected in the indexing of publications by databases and in studies that use these databases as a research source. To understand the impact and importance of institutional affiliation, the theoretical reference section exposed points about institutional affiliation and the standardization of institutional names, institutional affiliation in databases and institutional affiliation in university rankings. To achieve the objectives, an exploratory research was carried out with a qualitative approach, where it was investigated whether Brazilian universities, present in the 2023 ARWU ranking, have any regulations or instructions regarding the standardization of the university's name for affiliation purposes. If so, the regulations or instructions found were collected and analyzed to identify the guidance. In the results, it was observed that the ARWU, Leiden, QS and THE university rankings use different evaluation indicators whose data is retrieved by institutional affiliation. As for the 18 Brazilian universities ranked in ARWU 2023, only 10 have regulations or instructions regarding the standardization of the institutional name, with 7 universities having a standard name established and informed in an official document, and 3 universities with informal recommendations. The format of the publication and the sector of the university responsible for the publication vary, however, 6 of the 10 universities have established guidelines on the standard name in the last three years. The content of publications tends to be more objective, with few universities adding information beyond indicating the institutional name; However, the justifications presented for standardizing the name make clear the importance of following this standard. It is concluded that there is a need to standardize the institutional name, as it is important data for indexing scientific production and carrying out research that uses it. And Brazilian universities are beginning to understand this fact and publish regulations that address this issue. Despite this, there is still a need for greater engagement from universities and the development of research and debates that address the standardization of the institutional name. Therefore, some institutional name curation activities that the librarian can carry out were listed.