Digitalização de documentos : análise das práticas de digitalização na Rede Marista/RS

Abstract

O presente trabalho tem o objetivo de apresentar, de maneira simplificada, alguns aspectos do trabalho realizado no acervo documental, tanto no ambiente analógico como digital, com foco para o projeto de digitalização que está sendo implementado na Sede da Rede Marista RS. A premissa deste trabalho é disseminar os resultados que foram obtidos por meio da digitalização. Abordar a relação entre a Gestão Documental e os acervos em ambiente digital, enfatizando suas funções e atribuições. Destacar a importância, dentro desse contexto, do trabalho desempenhado no arquivo da Rede Marista RS. Apresentar a ferramenta que é utilizada para o gerenciamento eletrônico de documentos (GED), tendo a finalidade de disseminar os resultados obtidos por meio da utilização desse software. Discutir o tratamento arquivístico de documentos e a contribuição da análise do processo de digitalização realizado na Rede Marista RS em comparação com os textos normativos abordados neste trabalho. Contribuir para a consolidação de conhecimento arquivístico. Neste trabalho, foram considerados alguns textos normativos que abordam a digitalização de documentos, como o Decreto Federal nº 10.278/2020, a Resolução CONARQ nº 48/2021 e a Prática Recomendada ABNT PR 1013/2021.

El presente trabajo tiene por objetivo presentar, de forma simplificada, algunos aspectos del trabajo realizado en el acervo documental, tanto en ambiente analógico como en ambiente digital, focando en el proyecto de digitalización que está siendo implementado en la Sede da Rede Marista RS.Este estudio tiene como premisa diseminar los resultados que fueron obtenidos a través de la digitalización. Enfocar la relación entre la Gestión Documental y los acervos en ambiente digital, enfatizando sus funciones y atribuciones. Destacar la importancia, dentro de ese contexto, del trabajo desempeñado en el archivo de la Rede Marista RS. Presentar la herramineta que se utiliza para la gestión electrónica de documentos (GED), con la finalidad de diseminar los resultados obtenidos por la utilización de ese software. Discutir el tratamiento archivístico de documentos y la contribución del análisis del proceso de digitalización realizado en la Rede Marista RS en comparación con los textos normativos abordados en este trabajo. Contribuir para la consolidación de conocimiento archivístico. En este trabajo fueron utilizados como referencia algunos textos normativos que abordam la digitalización de documentos, como el Decreto Federal nº 10.278/2020, la Resolución CONARQ nº 48/2021 y la Práctica Recomendada ABNT PR 1013/2021.