Normativas para classificação e descrição arquivísticas : uma análise das resoluções do CONARQ (1995-2021)

Abstract

Classificação e descrição arquivística são consideradasprocessos de organização e representação do conhecimento e da informação. Esse estudo analisa as características dos processos de classificação e descrição arquivísticasprevistas em normativas da área de Arquivologia. Caracteriza-se como pesquisa exploratóriaedescritiva.Quanto aos procedimentos metodológicos,é uma pesquisa documental e utiliza a análise de conteúdo de Bardin. O corpus da análise são as resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ);entre as resoluções, por meio de análise da estrutura e conteúdo, foram selecionadas dez que abordam diretamente as temáticas de classificação e descrição arquivística. Realiza uma análise horizontal, vinculada às observações de classificação e descrição em cada um dos instrumentos normativos, enquanto a análise vertical busca estabelecer categorias padrões para a classificação e descrição nesses instrumentos. A análise de conteúdo desenvolvida resultou na formulação de quinze categorias para a classificação e oito para a descrição. Nas resoluções que tratam daclassificação arquivística percebe-se o endosso ainiciativas de governança que englobam as atividades e etapas que concretizem factualmente a prática e desenvolvimento da classificação em diferentes ambientes organizacionais. Quanto às resoluções que tratam da descrição arquivística, temos um cenário dominado pelo uso de modelos e padrões para descrição vinculados anormas, o que,por sua vez, ressalta a necessidade de ampliar a percepção de como essas diretrizes podem ser contributivas nesse cenário. O número de resoluções que apresentam abordagens relacionadas a essas duas funções arquivísticas nucleares representa 10% das resoluções publicadas pelo CONARQ, o que aponta a necessidade de ampliar essa discussão.

Classification and archival description are consideredprocesses of organization and representation of knowledge and information. This study analyzes the characteristics of the classification processes and the archival description provided for in the regulations in the area of Archivology. It is characterized as exploratory and descriptive research. As for the methodological procedures, it is a documentary research and uses Bardin's content analysis. The corpus of the analysis are the resolutions of the National Archives Council (CONARQ); Among the resolutions, through analysis of structure and content, ten were selected that directly address the themes of archival classification and description. It carries out a horizontal analysis, linked to the classification and description observations in each of the normative instruments, while the vertical analysis seeks to define standard categories for the classification and description of these instruments. Content analysis developed the formulation of fifteen categories for classification and eight for description. In the resolutions that deal with archival classification, we see the endorsement of governance initiatives that encompass the activities and stages that factually implement the practice and development of classification in different organizational environments. As for the resolutions that deal with archival description, we have a scenario dominated by the use of models and standards for description guaranteed by norms, which, in turn, highlights the need to broaden the perception of how these guidelines can be contributory in this scenario. The number of resolutions that present approaches related to these two core archival functions represents 10% of the resolutions published by CONARQ, which highlights the need to expand this discussion.