O papel do bibliotecário no processo de editoração de periódicos científicos

Abstract

Aborda o papel do bibliotecário no processo de editoração dos periódicos científicos da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). Verifica como ele vem atuando e como pode atuar nesse processo. Identifica o grau de satisfação desses bibliotecários, assim como as dificuldades que encontram na realização das suas atividades. Analisa a importância de existir um bibliotecário atuando no processo de editoração de periódicos científicos. Caracteriza-se como uma pesquisa aplicada, de caráter exploratório e com abordagem qualitativa. O corpus inicial foi composto por 37 títulos de periódicos científicos editados pelas unidades da UFRGS. Desses, selecionou-se apenas aqueles em que havia bibliotecários atuando efetivamente no seu processo de editoração na época da coleta de dados, totalizando oito títulos e oito bibliotecários. Utilizou-se a entrevista semi-estruturada para a coleta de dados, com perguntas abertas direcionadas aos bibliotecários sobre sua atuação no processo de editoração do periódico. Os dados foram analisados e classificados em categorias. Constatou-se que apenas 35,5% das revistas pesquisadas possuem bibliotecários atuando no seu processo de editoração. Verificou-se que todas as bibliotecárias entrevistadas têm envolvimento direto com a Universidade, e apenas uma delas não trabalha na biblioteca da unidade mantenedora da revista. A normalização é a atividade mais realizada por elas. Duas bibliotecárias participam de todo o processo de editoração do periódico e auxiliam diretamente o editor em todas as suas etapas. Para metade das entrevistadas, as atividades que realizam nos periódicos são suficientes porque precisam dividir o seu tempo de trabalho com a biblioteca. Observou-se que todas as bibliotecárias sentem-se satisfeitas com seu trabalho e gostam do que fazem. As dificuldades mais comentadas por elas foram o fato dos autores não seguirem as instruções publicadas na revista e a não inclusão das suas correções e alteração da formatação da revista por parte da gráfica que faz a editoração dos fascículos. A maioria das entrevistadas citou que apenas os conhecimentos básicos aprendidos no seu curso de graduação ajudam a realizar o seu trabalho no periódico. Consideram que os conhecimentos relacionados ao fluxo editorial de uma revista e a constante atualização profissional são imprescindíveis para o exercício das suas atividades. Referiram que é muito importante a presença de um bibliotecário no processo de editoração dos periódicos científicos para a manutenção de um padrão de normalização, o que influencia diretamente na qualidade da revista. Acredita-se que o bibliotecário é um profissional especializado que pode agregar valor e qualidade a qualquer título de periódico, e pode auxiliar o editor em todas as fases do processo de editoração de uma revista. Verifica-se a falta de estudos sobre esse tema e sugere-se a realização de pesquisas de maior amplitude com periódicos científicos de todas as regiões do Brasil.

Librarian’ role in the scientific journals editing process was approached at the Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS). It verifies they have been working and how they can work in this process. Librarians’ satisfaction level, as well as, the difficulties that they find in their work were identified. The importance of the existence of a librarian working in the scientific journals editing process was analyzed. An applied research, with exploratory character and qualitative approach was carried out. The selected corpus was composed by 37 scientific journals titles edited by the UFRGS units. Of these, only the journals that had librarians working in their editing process at the time of data collection were selected, summing up eight titles and eight librarians. For data collection semi-structured interview was used, with open questions directed to the librarians about their work in the journal editing process. Data were analyzed and classified into categories. They showed that only 35.5% of the researched journals have librarians working in their editing process. All of the interviewed librarians have an involvement with the University, and only one of them doesn’t work in the units’ library. Normalization is the activity they practice the most. Two librarians participate all through the journal editing process and directly assist the editor in all its stages. To half of them, the activities they carry out at the journals are enough, because they need to share their work time with the library. It was observed that all librarians are satisfied with their work and like what they do. The most commented difficulties were the fact of the authors fail in following the instructions published in the journal and the non inclusion of their corrections by the printer’s that makes the issues editing and the journal formatting change on this process. Most of the interviewed referred that just the basic knowledge learned at the undergraduate course help them to carry out their work in the journal. They consider that the journal editing process knowledge and the constant professional up-to-dating are indispensable to practice their activities. Librarian’s presence in the scientific journals editing process was referred as very important for the maintenance of a normalization standard, which has a direct influence on the journal quality. It’s believed that the librarian is a specialized professional who can add value and quality to any journal title, and can assist the editor through all journal editing process stages. The lack of studies on this subject was verified and it indicates the need of carrying out wider researches with scientific journals from all Brazilian regions.