Gestão de projetos de eventos culturais em uma universidade pública federal : análise de práticas e proposições de melhorias

Abstract

Este artgo tem como principal objetvo descrever as prátcas de gestão de projetos de eventos culturais adotadas pela Coordenadoria de Cultura (COC) de uma universidade pública federal, identfcando pontos crítcos e fornecendo base para a elaboração de uma metodologia específca para a organização pesquisada. A pesquisa adotou uma abordagem de análise predominantemente qualitatva, tanto para a identfcação de prátcas junto aos responsáveis pelo gerenciamento de projetos quanto para a condução de um estudo de caso sobre um projeto realizado pela insttuição. Os dados foram coletados por meio de entrevista semiestruturada, observação partcipante e análise documental. Foi possível constatar que o gerenciamento e a organização de projetos de eventos na universidade estudada apresentam algumas peculiaridades, o que requer o desenvolvimento de processos singulares para a sua gestão. Além disso, quando comparada com as melhores prátcas sugeridas na literatura, a gestão de projetos de eventos na universidade ainda se encontra em um estágio incipiente. Com base nos resultados, foram apresentadas algumas proposições de melhorias para a gestão de projetos de eventos culturais na COC, principalmente em relação à adoção de ferramentas de gestão de projetos e às atvidades que devem ser executadas em cada uma das fases do ciclo de vida de um evento cultural.

This artcle aims to describe the management practces used for conductng cultural events adopted by the Department of Culture of a public university, identfying critcal points and providing the basis for developing a specifc methodology for the organizaton. The research adopted a qualitatve approach of analysis, both to identfy practces with those responsible for project management and for conductng a case study of a project undertaken by the insttuton. For data collecton we used semi-structured interviews, partcipant observaton and document analysis. It was found that the project management of cultural events at the university has some quirks, which requires the development of specifc processes for their management. Moreover, when compared with the best practces suggested by the literature, the project management of events conducted by the university is stll at an incipient stage of maturity. Based on the results, we presented some proposals for improvement for the project management of cultural events in the Department of Culture, especially regarding the adopton of management tools for projects and actvites that must be performed at each stage of the life cycle of a cultural event.