Plano de emergência para bibliotecas universitárias

Abstract

O presente trabalho abrange um estudo sobre plano de emergência e plano de contingência para bibliotecas universitárias. Tem como objetivo propor diretrizes para elaboração de um plano de emergência para bibliotecas baseado na literatura da área. Apresenta uma revisão de literatura nas áreas de biblioteca universitária, gestão de riscos e plano de emergência. É um estudo de natureza básica, de abordagem qualitativa e objetivo exploratório, baseado em levantamento bibliográfico e documental. Realiza uma busca quanto a existência e disponibilização na internet de planos de emergência e planos de contingência. Analisa planos de emergência desenvolvidos por bibliotecas portuguesas e planos de contingência elaborados por bibliotecas universitárias brasileiras. Apresenta a análise de três planos de emergência e 28 planos de contingência encontrados na web. A análise dos planos de emergência mostrou que eles seguem as recomendações da literatura, pois abrangem os principais pontos para agir em caso de sinistros a que a biblioteca está exposta. Porém, ao analisar os planos de contingência constatou-se que eles não abrangem os requisitos mínimos necessários para agir em situações de emergência. O item que aparece em mais planos de contingência pesquisados é a análise de riscos a que a biblioteca está exposta, contemplado em 13 documentos. Outros itens que mais aparecem nos planos de contingência foram incêndios e inundações, ambos registrados em 12 documentos. Nenhum dos documentos analisados traz informações sobre suprimentos para emergências, itens que devem ser priorizados no salvamento, localização de quadros elétricos e relógios d’água e as plantas de emergência da instituição. Conclui que apesar da importância do tema poucas bibliotecas elaboram e disponibilizam seus planos em planos em suas páginas na internet, e as bibliotecas que possuem têm planos incompletos. Apresenta sugestão de plano de emergência, com base na literatura de área.

The present work covers a study on emergency plan and contingency plan for university libraries. It aims to propose guidelines for the elaboration of an emergency plan for libraries based on the literature of the area. It presents a literature review in the areas of university library, risk management and emergency plan. It is a basic study, with a qualitative approach and an exploratory objective, based on a bibliographical and documentary survey. It conducts a search for the existence and availability of emergency plans and contingency plans on the Internet. It analyzes emergency plans developed by Portuguese libraries and contingency plans prepared by Brazilian university libraries. It presents the analysis of three emergency plans and 28 contingency plans found on the web. The analysis of the emergency plans showed that they follow the recommendations of the literature, as they cover the main points to act in case of claims to which the library is exposed. However, when analyzing the contingency plans it was found that they did not meet the minimum requirements needed to act in emergency situations. The item that appears in the most contingency plans surveyed is the risk analysis to which the library is exposed, contemplated in 13 documents. Other items that appear in the contingency plans were fires and floods, both recorded in 12 documents. None of the documents analyzed provide information on emergency supplies, items that should be prioritized in the rescue, location of electrical boards and water clocks, and the institution's emergency plans. It concludes that despite the importance of the topic, few libraries develop and make available their plans in plans on their web pages, and the libraries they have incomplete plans. Presents suggestion of emergency plan, based on area literature.