Preservação digital em repositórios institucionais : estratégias e iniciativas implementadas nas universidades da região Sul do Brasil

Abstract

O presente trabalho objetiva identificar as estratégias e iniciativas de preservação digital implementadas nos repositórios institucionais das universidades da região Sul do Brasil a partir de um estudo descritivo e quantitativo. Destaca os benefícios advindos das novas tecnologias de comunicação e informação dentre eles o movimento do acesso livre e os repositórios institucionais. Compara brevemente a preservação tradicional com preservação digital, enfatizando a complexidade de se preservar documentos digitais, pois requerem o uso do computador que engloba a fragilidade dos suportes e obsolescência tecnológica. Questiona as soluções possíveis para se preservar em longo prazo, o patrimônio cultural registrado em meio digital. Detalha as principais estratégias de preservação digital encontradas na literatura dentre as quais: preservação tecnológica, migração, encapsulamento, emulação, ressaltando também a importância de políticas de preservação digital formalizadas. Comenta as iniciativas de preservação digital LOCKSS e Rede Cariniana. Trata-se de um estudo descritivo, cujo instrumento de coleta de dados foi um questionário enviado via Google docs para os responsáveis pelos repositórios institucionais da região Sul, totalizando 14 instituições participantes. Analisa os dados em forma de gráficos, quantitativamente. Conclui que parte dos repositórios está atento quanto à utilização das estratégias e iniciativas de preservação digital, porém a ausência de uma política de preservação digital formalizada é um fator que merece maior atenção, pois auxilia na padronização de critérios e procedimentos trazendo mais confiabilidade e segurança aos repositórios.

The present work aims to identify the strategies and initiatives of digital preservation implemented in the institutional repositories of the universities of the Southern region of Brazil based on a descriptive and quantitative study. It highlights the benefits of new communication and information technologies, including the free access movement and institutional repositories. It briefly compares traditional preservation with digital preservation, emphasizing the complexity of preserving digital documents, since they require the use of the computer that encompasses the fragility of the media and technological obsolescence. It questions possible solutions to preserve in the long term the cultural heritage registered in digital media. It details the main digital preservation strategies found in the literature, among them: technological preservation, migration, encapsulation, emulation, and the importance of formalized digital preservation policies. Discusses the digital preservation initiatives LOCKSS and Cariniana Network. It is a descriptive study, whose instrument of data collection was a questionnaire sent via Google docs to those responsible for the institutional repositories of the South region, totaling 14 participating institutions. Analyze the data in graph form, quantitatively. It concludes that part of the repositories is aware of the use of digital preservation strategies and initiatives, but the absence of a formalized digital preservation policy is a factor that deserves greater attention, since it helps to standardize criteria and procedures, bringing greater reliability and security to repositories.