Discrepâncias entre os registros de prontuários acerca da farmacoterapia de pacientes pediátricos com fibrose cística

Abstract

Introdução: Discrepâncias nos registros eletrônicos de medicamentos são frequentes e podem levar a erros relacionados a medicamentos. O objetivo deste estudo foi analisar as discrepâncias entre os registros médicos e farmacêuticos da terapia medicamentosa de pacientes com fibrose cística de um ambulatório multidisciplinar de pneumologia infantil do Sul do Brasil Métodos: Estudo transversal com coleta de dados retrospectiva através de prontuário eletrônico de pacientes que foram atendidos no ambulatório de um centro de referência para Fibrose Cística entre maio e junho de 2016. Os registros médicos e farmacêuticos foram comparados e as discrepâncias quantificadas e classificadas. Resultados: Foram analisados 81 registros de consultas ambulatoriais de 76 pacientes. Oitenta medicamentos constavam nos registros, sendo os mais frequentes polivitamínicos, enzimas pancreáticas, dornase alfa, ácido ursodesoxicólico e solução salina hipertônica. Foram identificadas discrepâncias em 96% dos registros, totalizando 245 discrepâncias, entre elas omissões de medicamentos no registro farmacêutico (102) e no médico (80), além de doses (41) e regimes terapêuticos (23) diferentes. Foram observadas omissões de dose no registro farmacêutico (63) e no médico (52) e omissões de regime (11) em ambos. Conclusão: A elevada taxa de discrepâncias corrobora com os resultados de diversos estudos. A conciliação tem o objetivo de promover o uso racional e diminuir os erros relacionados a medicamentos, podendo ser realizada de maneira sistematizada. A avaliação da qualidade do uso de medicamentos pode ser feita através da utilização de indicadores, sendo as discrepâncias um indicador sensível para este objetivo.

Introduction: Discrepancies in electronic records of medication are frequent and may lead to drug-related errors. This study aims to analyze discrepancies between medical and pharmaceutical records of pharmacotherapy in patients with cystic fibrosis in a multidisciplinary pediatric pulmonology outpatient hospital in southern Brazil. Methods: Transversal study with retrospective data collection through electronic medical records of patients assisted in the outpatient room of a reference center for cystic fibrosis within May and June 2016. Both records, medical and pharmaceutical, were compared and unconformities were quantified and classified. Results: An amount of 81 records of 76 patients were analyzed. A total of 80 medications were observed in the records, most frequently multivitamins, pancreatic enzymes, dornase alpha, ursodesoxycholic acid and hypertonic saline solution. The discrepancies were present in 96% of records, totaling 245 discrepancies, among them omissions of medication in the pharmaceutical records (102) and in the medical records (80), doses (41) and different therapy regimes (23). We observed omissions in pharmaceutical records (63), in medical records (52) and in both (11). Conclusion: The high level of discrepancies endorses results of a variety of studies. Reconciliation has the objective of promoting rational use and diminishing errors related to medication, when performed systematically. The evaluation of quality use of medication might be performed through the use of indicators, considering the discrepancy a sensible indicator for this goal.