Proposta de sistemática de apoio à implementação do orçamento base-zero : o caso de uma empresa de consultoria

Abstract

O atual contexto no qual as empresas se encontram apresenta uma alta competitividade e uma dificuldade cada vez maior na busca por soluções que aumentem os seus lucros. A aprimorarão da gestão de custos se mostra uma opção interessante para as organizações aumentarem as suas margens. O presente estudo tem como objetivo propor a sistemática do Orçamento Base-Zero (OBZ) em uma empresa de consultoria. A sistemática tem como base a estrutura do OBZ apresentada na literatura, adaptada à realidade da empresa. O principal objetivo do estudo foi o de estruturar o planejamento orçamentário da organização com base no OBZ, de modo que a companhia esteja apta a analisar criticamente as suas despesas e reduzi-las conforme as suas reais necessidades, envolvendo funcionários que detém conhecimento da natureza dos custos e seus objetivos. A metodologia entregue tem um total de nove etapas divididas em quatro fases, desde a definição da equipe responsável pelo planeamento orçamentário até a fase de acompanhamento dos resultados e ações de melhorias, passando pela definição de entidades e responsáveis, treinamento dos envolvidos e execução do orçamento.

The current context in which companies find themselves presents a high competitivity and growing dificulty to find solutions that can raise their profits. The improvement of the costs management presents itself as an interesting options to organizations raise their margins. This study aims to purpose the Zero-Based Budgeting (ZBB) systematic in a consulting company. The systematic is based on the ZBB structure presented in the literature, adapted to the company’s reality. The main goal of the study was to structure the budget planning of the institution based on ZBB, so the company be able to analyze critically its expenses e reduce them according to its actual needs, involving employees that have knowledge of the costs and its aims. The delivered methodology has nine stages divided in four phases, from the definition of the budget planning implementation team to the phase of results follow-up and actions for improvement, through the definition of the entities and its responsibles, training of the people involved and the budget execution.