A adoção do gerenciamento matricial de despesas na Justiça Federal do Rio Grande do Sul

Abstract

É comum a empresas buscar a maior eficiência nas suas operações, bem como reduzir os custos de produção e prestação de serviços. Deste modo, é importante que haja ferramentas que auxiliem na gestão das despesas, identificando os processos a serem otimizados. O Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD) atende à essa demanda, atuando no acompanhamento e controle das despesas através de métodos padronizados e estruturados. Por muitos anos, os órgãos públicos foram geridos sob uma abordagem burocrática e despreocupada quanto às questões de eficiência na utilização dos recursos da população. Entretanto, nas últimas décadas do século XX foram criadas leis e introduzidos processos para que as instituições pudessem realizar suas atividades com gastos menores, possibilitando com isso uma prestação de serviços mais eficiente, refletindo na melhora, ao contrário do que se pensava, da própria prestação de serviços. A adoção do Gerenciamento Matricial de Despesas na Justiça Federal do Rio Grande do sul, em 2010, é um exemplo dessa nova abordagem e, junto com a execução do Planejamento Estratégico, um desafio tanto para a JFRS, que precisa provar ser capaz de adotar uma ferramenta gerencial do ambiente privado aos seus processos e reduzir os desperdícios existentes, quanto para o próprio GMD, para o qual é muito importante o sucesso da sua aplicação no sistema público brasileiro.