Arquivos abertos : avaliação da iniciativa como solução para a disponibilização dos TCC's do curso de Biblioteconomia da UFRGS na WEB

Abstract

Trata-se de um estudo de caso, que objetiva a implantação da tecnologia dos Arquivos Abertos como uma proposta de solução para a disponibilização dos trabalhos de conclusão do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Rio Grande do Sul na internet, visando um maior volume de acessos aos mesmos. Aborda questões referentes à produção do conhecimento nas universidades relacionando-as com as formas tradicionais de divulgação científica e as contemporâneas, decorrentes de novas tecnologias, bem como trata das características e especificidades dos Arquivos Abertos e do planejamento de sistemas de informação, que serviu como base para o desenho do sistema pretendido. Através do embasamento propiciado pela pesquisa a respeito da aceitação dos Arquivos Abertos, realizada junto aos alunos do 7º e 8º semestre do Curso de Biblioteconomia da UFRGS, foi selecionado o software TEDE desenvolvido pelo IBICT, que faz parte de uma iniciativa de nível mundial para a disponibilização de teses e dissertações utilizando-se do protocolo OAI. O sistema foi otimizado a fim de atender as necessidades de um curso de graduação, e este funciona como um workflow do processo dos TCCs, permitindo um envolvimento dos gestores do processo, através do controle da produção das monografias. A iniciativa OAI mostrou-se uma excelente opção para divulgação das monografias via WEB, no entanto, sugere-se que a mesma envolva a mobilização de outros cursos e que funcione dentro de um contexto institucional.

The present paper discusses a case study, which aims the implantation of open archives as a solution to make UFGRS Library Science’s monographs available on the Internet, intending to increase the access to them. This study approaches topics referring to scientific production at Universities, relating them to traditional and contemporary means of scientific communication - arising from new technologies - as well as considers characteristics and specifications of open archives and Information System Planning, that served as the basis to the proposed system. Through the results of a Survey on the acceptance of Open Archives done with UFGRS under graduate students from the 7th and 8th semester of Library Science, the software TEDE, developed by IBICT, that is part of an world initiative to make thesis and dissertation available using OAI protocols has been chosen. The system was optimized to meet the needs of an Undergraduate Course, and it helps the Monographs workflow process, allowing the engagement of the managers of the process through monographs production control. The OAI proved being an outstanding option to divulge monographs through the WEB, otherwise, it is suggested that the initiative involves other Courses and works in an Institutional context.