Proposta de um programa de necessidades para a nova sede da Biblioteca Pública do Estado do Rio Grande do Sul

Abstract

Dentro do planejamento físico do espaço para construção, reforma ou ampliação da sede de uma instituição, o programa de necessidades constitui-se no primeiro passo de um projeto arquitetônico. Este trabalho acadêmico focaliza o planejamento físico da nova sede de uma biblioteca pública e propõe um programa de necessidades para o prédio da Biblioteca Pública do Estado do Rio Grande do Sul (BPE). Trata-se de um trabalho de conclusão de curso, realizado como requisito da Disciplina BIB03037 - TCC. O planejamento do espaço físico para obter o local ideal envolve a preocupação com o conforto das pessoas, a flexibilidade do edifício (capacidade de mudança, dinamismo e crescimento), a acessibilidade, organização, preservação da coleção, segurança e economia (mantida com o mínimo de recursos humanos e financeiros). O programa de necessidades, por sua vez, é uma lista exaustiva de todas as exigências que o edifício deve satisfazer e baseia-se nas instruções iniciais dadas pelo bibliotecário a um arquiteto encarregado do planejamento da obra. A finalidade do programa aqui proposto é diagnosticar as necessidades atuais de espaço físico da BPE, projetar suas necessidades futuras e orientar o arquiteto na eventual reforma da nova sede. Foram levantadas, na literatura nacional, internacional e em documentos arquivísticos, informações sobre: as funções e atividades de bibliotecas públicas; redação de um programa de necessidades; padrões, normas e diretrizes para espaço físico de bibliotecas e o contexto da BPE. Trata-se de um estudo de caso exploratório. A metodologia empregada teve como objetivo levantar dados por formulários e entrevistas, aplicados aos coordenadores dos Setores da Biblioteca. O programa proposto está divido em cinco grandes sessões: o primeiro tópico fornece os dados de identificação da BPE (serviços, missão, objetivos pretendidos com a reforma); o segundo tópico expõe os dados descritivos (organograma, usuários, equipe e acervo); a terceira etapa descreve detalhadamente a estrutura física atual da Biblioteca, por Setor (considerando-se apenas os Setores que vão para a nova sede); a quarta etapa delimita as necessidades da BPE para o novo edifício (dados baseados na estrutura atual e projetados para o futuro); a quinta e última etapa retrata as condições físicas gerais para a nova sede, baseando-se em normas e padrões vigentes e aplicáveis às bibliotecas.

Inside of the physical panning of the space for construction, reform or magnifying of the headquarter of an institution, the need program consists the first step of an architectural project. his academic monography focuses the physical panning of the new headquarter of a public library and considers a need program for he building of the Public Library of he State of Rio Grande do Sul (BPE). This is about a monography of conclusion of course, carried through as requisite of Discipline BIB03037 – TCC. The planning of the physical space to get the ideal place headquarter, involves the concern with the comfort of the people, the flexibility of the building (capacity of change, dynamism and growth), the accessibility, organization, preservation of the collection, security and economy (kept with the minimum of human resources and financial). The need program, in turn, is an exhausting list of all the requirements that he building must satisfy and is based on the initial instructions given by the librarian to an in charge architect planning of the workmanship. The purpose of the program considered here is to diagnosis the current necessities of BPE physical space, to project the future necessities and to guide the architect in the eventual reform of new headquarter. They are raised, in national and international literature and archivistics information documents on: the functions and activities of public libraries; writing of one program of necessities; standards, norms and guidelines for space of libraries and the context of the BPE. It is research study. The employed methodology aimed at finding data by means of forms and interviews, applied to the coordinators of the Sections of the Library. The considered program is divided into five major sessions: the first topic supplies the data of identification of the BPE (services, mission, goals of the reform); the second topic displays the descriptive data (organization chart, users, team, quantity); the third stage describes in detail the current physical structure of the Library, Section by Section (considering only the Sections that are moving to the new headquarters); the fourth stage delimits the necessities of the BPE for he new building (data based on the current structure and projected for the future); the fifth and last stage portrays the general physical condition for the new headquarters, based on libraries’ effective and applicable norms and standards.