Estudo e análise dos arquivos da prefeitura de Quaraí : a Importância de uma política pública de arquivos

Abstract

O presente Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) tem como foco a análise das condições dos arquivos públicos da Prefeitura Municipal de Quaraí, no estado do Rio Grande do Sul. Possui o objetivo geral de reunir elementos que contribuam para a conscientização dos gestores sobre a importância da implementação de políticas públicas de arquivo. Fundamentado em uma abordagem qualitativa e com caráter exploratório, o trabalho adota o estudo de caso como metodologia principal, utilizando como fontes a análise documental da legislação local, a entrevista informal e a observação espontânea dos ambientes de arquivo. O estudo parte de um embasamento teórico que aborda os conceitos de políticas públicas e políticas públicas arquivísticas, relacionando-os ao arcabouço legal vigente no Brasil. Também são exploradas publicações e instrumentos técnicos que orientam a implementação da gestão documental em nível municipal. A análise dos dados evidenciou a inexistência de um Arquivo Público institucionalizado na Prefeitura de Quaraí, bem como a ausência de gestão documental efetiva e de cargos técnicos específicos, como o de arquivista. O estudo também propõe que os dados levantados sirvam de base para pesquisas futuras.

Este Trabajo Final de Curso (TFC) se centra en el análisis de las condiciones del archivo público de la Alcaldía de Quaraí, en el estado de Rio Grande do Sul. Su objetivo general es recopilar elementos que contribuyan a la sensibilización de los gestores sobre la importancia de implementar políticas archivísticas públicas. Con un enfoque cualitativo y un carácter exploratorio, el trabajo adopta el estudio de caso como metodología principal, utilizando como fuentes el análisis documental de la legislación local, entrevistas informales y la observación espontánea de entornos archivísticos. El estudio se fundamenta en una base teórica que aborda los conceptos de políticas públicas y políticas archivísticas, relacionándolos con el marco legal vigente en Brasil. También se exploran publicaciones e instrumentos técnicos que orientan la implementación de la gestión documental a nivel municipal. El análisis de los datos puso de manifiesto la falta de un Archivo Público institucionalizado en la Alcaldía de Quaraí, así como la ausencia de una gestión documental eficaz y de puestos técnicos específicos, como el de archivista. El estudio también propone que los datos recopilados sirvan de base para futuras investigaciones.