Conservação preventiva da coleção U da Biblioteca Central da UFRGS : estudo de acondicionamento de documentos

Abstract

Este trabalho apresenta e analisa a Coleção U da Biblioteca Central da UFRGS nas suas condições físicas e de acondicionamento. Essa coleção compreende documentos relativos à vida administrativa da Universidade, em todos os setores de atuação da administração geral. É composta de materiais bibliográficos impressos e publicados que se apresentam em suportes de variados formatos, como por exemplo: livros, folhetos, catálogos, fitas de VHS, CDs, etc. Este estudo apresenta propostas de acondicionamento para Coleção U através da identificação de fatores de risco para a documentação e sugere estratégias de conservação preventiva dos materiais no sentido de estabelecer condições adequadas de guarda da coleção e auxiliar nas tomadas de decisão em relação a sua preservação. Trata-se de um estudo de caso que tem por finalidade a aplicação de pesquisa qualitativa com temática focal. Os resultados foram analisados e comparados à literatura e apresentados textualmente; algumas intervenções de conservação foram realizadas com a intenção de servirem de modelo. Todos os procedimentos foram registrados em imagens fotográficas.

This paper presents and analyzes the UFRGS’s Central Library U Collection in its physical and storage conditions. This collection includes documents that are related to the administrative life of the University, in all sectors of activity of general administration. It consists of bibliographic materials, printed and published, that present themselves in various media formats such as: books, brochures, catalogs, VHS tapes, CDs, etc. This study presents packaging proposals for the U Collection by identifying risk factors for the documentation and suggests strategies for preventive conservation of materials in order to set appropriate conditions of custody of the collection and assist in the decision making regarding their preservation. This is a case study that aims at the application of qualitative research with focal theme. The results were analyzed and compared to literature and presented verbatim, some conservation measures were done in order to serve as models. All procedures were photographed.