Repositórios de dados de pesquisa: identificação dos critérios/requisitos internacionais de avaliação da confiabilidade

Abstract

Baseado nos critérios/requisitos de avaliação da confiabilidade de repositórios de dados de pesquisa identificados nos instrumentos de avaliações e certificações conceituados internacionalmente, este estudo tem como objetivo elencar as características de um repositório confiável. Para que fosse possível verificar quais critérios/requisitos deveriam estar presentes em uma avaliação da confiabilidade de um repositório de dados de pesquisa brasileiro, foi necessário identificar na literatura referente à área e nos documentos institucionais, os principais critérios/requisitos utilizados em avaliações de organizações renomadas. Este estudo fundamenta-se em uma pesquisa bibliográfica e documental, a qual forneceu embasamento teórico e elementos coerentes para o entendimento sobre o estado atual em que se encontra o tema. O material bibliográfico foi levantado no âmbito da Ciência da Informação e serviu para dar suporte teórico ao desenvolvimento deste estudo. A principal técnica de pesquisa envolvida foi a pesquisa documental, que tem por objetivo colher evidências que apoiem o estudo, coletar informações que assegurem os resultados conforme os objetivos traçados para a pesquisa, utilizando como base os documentos existentes. Na pesquisa documental, houve a identificação dos elementos importantes para a proposição de um conjunto único de critérios/requisitos para serem utilizados por repositórios de dados de pesquisa brasileiros em autoavaliações de confiabilidade, foram utilizados documentos e relatórios sugeridos por especialistas. Utilizou-se o CoreTrustSeal - Trustworthy Data Repositories Requirements 2020–2022; o ACTDR - Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories; os Principles FAIR; e The TRUST Principles for digital repositories. Concomitante a análise dos instrumentos ocorreu a categorização dos critérios/requisitos para avaliação de confiabilidade. Após serem contrastadas as listas, os critérios/requisitos equivalentes e aqueles constatados importantes compuseram o conjunto de critérios/requisitos. O processo contínuo de autoavaliações proporciona diversos benefícios contribuindo para a construção de uma base organizacional sólida para submeter-se futuramente às certificações e auditorias. Esta pesquisa não teve como propósito a substituição das leituras dos documentos publicados pelas organizações, apenas atuará de modo complementar para facilitar a compreensão e instigar a reflexão auxiliando nos processos de planejamento e implementação tendo em vista o preparo para futura certificação, ou mesmo sem uma certificação formal, os requisitos contemplados no estudo podem ser usados como referência e para identificar as lacunas e áreas que precisam de maior atenção. Conclui-se que os critérios/requisitos selecionados neste estudo apresentam as características almejadas para um repositório de dados confiável e que seriam pertinentes ao contexto brasileiro, ou seja, devido ao estado incipiente em que se encontram os repositórios de dados de pesquisa brasileiros, deve-se considerar os requisitos que se encontram em instrumentos que abrangem a certificação básica. O conjunto único de critérios/requisitos, elaborado a partir dos instrumentos internacionais selecionados, poderá apoiar os repositórios de dados de pesquisa brasileiros nas autoavaliações e na melhoria geral, tornando-os confiáveis e direcionando-os para certificação.

Based on the criteria/requirements for evaluating the reliability of research data repositories identified in internationally renowned assessment and certification instruments, this study aims to list the characteristics of a reliable repository. In order to verify which criteria/requirements should be present in an assessment of the reliability of a Brazilian research data repository, it was necessary to identify in the literature referring to the area and in the institutional documents, the main criteria/requirements used in evaluations of renowned organizations . This study is based on a bibliographical and documentary research, which provided theoretical basis and coherent elements for the understanding of the current state of the theme. The bibliographic material was collected within the scope of Information Science and served to provide theoretical support for the development of this study. The main research technique involved was the documentary research, which aims to collect evidence to support the study, collect information that ensure the results according to the objectives outlined for the research, using existing documents as a basis. In the document analysis, where the important elements were identified for the proposition of a single set of criteria/requirements to be used by Brazilian research data repositories in self-reliability assessments, documents and reports suggested by experts were used. CoreTrustSeal Trustworthy Data Repositories Requirements 2020–2022 was used; the ACTDR - Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories; the FAIR Principles; and The TRUST Principles for digital repositories. Concomitantly with the analysis of the instruments, the categorization of reliability criteria took place. After the lists were contrasted, the equivalent criteria/requirements and those found to be important made up the set of criteria/requirements. The continuous process of self-assessments provides several benefits, contributing to the construction of a solid organizational base to be submitted to certifications and audits in the future. This research was not intended to replace the readings of documents published by organizations, it will only act in a complementary way to facilitate understanding and instigate reflection, helping in the planning and implementation processes with a view to preparing for future certification, or even without a certification. formally, the requirements contemplated in the study can be used as a reference and to identify gaps and areas that need further attention. It is concluded that the criteria/requirements selected in this study reflect the desirable characteristics of a reliable data repository that would be suitable for the Brazilian context, that is, due to the incipient state in which Brazilian research data repositories are, it should be considering the requirements found in instruments covering basic certification. The unique set of criteria/requirements, developed from selected international instruments, can support Brazilian research data repositories in self-assessments and general improvement, directing them to the path of certification, making them reliable.