Memória institucional Departamento Estadual de Trânsito do Rio Grande do Sul: a implementação do Centro de Documentação e Memória – CDM do DETRAN/RS

Abstract

Esse estudo busca resgatar e analisar o projeto de implementação de um Centro de Memória e Documentação no Departamento Estadual de Trânsito e sua aplicação durante estes últimos 11 anos. Trata-se de um estudo de caso baseado na análise documental. Através do levantamento das diretrizes aplicadas no Centro e mapeamento das ações empregadas pela Comissão de Memória foi possível verificar os avanços e percalços da Memória Institucional na autarquia. Ao final da análise constata-se a necessidade de prosseguir e fortalecer as atividades de sensibilização junto aos servidores da autarquia para uma ampliação do que seja Memória Institucional e do entendimento do papel destes na formação desta. A presença de profissionais da informação, em especial arquivistas, no quadro de servidores se apresenta como um elemento de destaque no que diz respeito a gestão da informação e gestão documental com a aplicação de técnicas arquivísticas. Também é ressaltada a necessidade de buscar por um espaço adequado para acondicionamento do acervo remanescente, após incêndio que acometeu a sede institucional, levando em consideração aspectos essenciais de preservação e conservação.

This study seeks to rescue and analyze the project to implement a Memory and Documentation Center at the State Department of Traffic and its application over the past 11 years. This is a case study based on document analysis. By surveying the guidelines applied at the Center and mapping the actions employed by the Memory Commission, it was possible to verify the advances and setbacks of Institutional Memory in the autarchy. At the end of the analysis, there is a need to continue and strengthen awareness-raising activities with the employees of the autarchy for an expansion of Institutional Memory and the understanding of their role in its formation. The presence of information professionals, especially archivists, on the staff is an outstanding element with regard to information management and document management with the application of archival techniques. The need to search for an adequate space to store the remaining collection after a fire that affected the institutional headquarters is also highlighted, taking into account essential aspects of preservation and conservation.