Descrição arquivística entre normas e práticas : contraponto entre a teoria e a realidade em um arquivo eclesiástico

Abstract

Trabalho de conclusão de curso que aborda os contrapontos entre a teoria sobre a descrição arquivística e a aplicabilidade prática da mesma em arquivos históricos, especificamente num arquivo eclesiástico. Inicia com referencial teórico a respeito dos arquivos, da Igreja Católica como instituição mantenedora e do Arquivo Histórico da Cúria Metropolitana de Porto Alegre, como contexto para o assunto pesquisado. Analisa a atividade de descrição arquivística em relação às fases documentais e quanto ao princípio da proveniência. Interpreta os instrumentos de descrição arquivística à luz das necessidades dos arquivos históricos e sua relação com as normas de descrição arquivística. Objetiva avaliar os diversos instrumentos de pesquisa existentes, conforme os níveis de descrição e a obediência à hierarquia dos mesmos como recomendação básica da arquivística. Conclui que a descrição documental deve servir para colocar os documentos à disposição dos consulentes com a maior eficiência possível, aplicando normas de forma flexível.

It is about a graduation paper approaching the counterpoints between the theory about archival description and its practical applicability in historical archives specifically in an ecclesiastic archive. It starts with a theoretical referral regarding the archives of the Catholic Church as the maintaining institution and of the Historical Archives of the Metropolitan Ecclesial Tribunal of Porto Alegre as the context for the researched subject. It analyzes the activity of the archival description regarding the documental stages and the provenance principle. It interprets the instruments of the archival description under the light of the needs of the historical archives and its relation with the standards of archival description. The objective is assessing the several existing instruments of research according to the levels of description and to the compliance with the hierarchy as basic recommendation of the archival activity. The conclusion drawn is that the documental description should be useful to place the documents at the disposal of consultees with the highest efficiency possible by applying standards in a flexible way.