A implantação do Projeto SPED da Receita Federal e seu impacto nos escritórios de contabilidade do municipio de Porto Alegre – RS

Abstract

Este artigo se propôs a analisar a implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e seu impacto nos investimentos realizados e no trabalho desenvolvido pelos escritórios de contabilidade situados na cidade de Porto Alegre (RS). A pesquisa foi elaborada a partir de questionário enviado a 20 escritórios de contabilidade, escolhidos aleatoriamente, e por alunos do curso de Ciências Contábeis da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) que atuam em escritórios de contabilidade na mesma cidade. Foram obtidas 30 respostas para a amostra, sendo 13 dos escritórios e 17 dos alunos. Os principais dados obtidos indicam que houve necessidade de investimentos em tecnologia, incluindo máquinas e sistemas de informações. Na área de pessoal, a maioria dos escritórios não apresentou aumento no número de empregados, entretanto houve aumento no número de horas extras com elevação do custo com pessoal. Também houve investimentos em treinamento, sendo que a maioria dos respondentes indica ter participado de cursos de atualização para o SPED. Quanto à forma de trabalho as respostas indicam que aumentou a colaboração entre os colegas, o que não representou aumento de produtividade, uma vez que as respostas nesse quesito apresentaram-se bem divididas entre os respondentes. A maioria dos respondentes acredita que o SPED está contribuindo para a melhoria dos serviços fiscais para cumprimento de obrigações acessórias por uniformizá-las e por evitar redundâncias de informações. Considerando que o trabalho teve como amostra apenas escritórios localizados na Cidade de Porto Alegre, sugere-se que a pesquisa feita seja aplicada para outras regiões.

This paper proposes to analyze the implementation of the Public Digital Bookkeeping System (SPED) and its impact on the investments made and the work developed by the accounting offices located in the city of Porto Alegre (RS). The research was elaborated from a questionnaire sent to 20 accounting offices, randomly selected, and by students from the Accounting Sciences course of the Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS) who work in accounting offices in the same city. We obtained 30 answers for the sample, of which 13 were from the offices and 17 from the students. The main data obtained indicate that there was a need for investments in technology, including machines and information systems. In the area of personnel, most of the offices did not show an increase in the number of employees, however, there was an increase in the number of overtime hours with an increase in personnel costs. There were also investments in training, with the majority of respondents indicating having participated in refresher courses for SPED. Regarding the way of working, responses indicated that collaboration among colleagues increased, which did not represent an increase in productivity, since the answers in this question were well divided among the respondents. Most respondents believe that SPED is contributing to the improvement of tax services to fulfill ancillary obligations by standardizing them and by avoiding redundancies of information. Considering that the work sample was only located in the city of Porto Alegre, it is suggested that the research done be applied to other regions.