Implicações contábeis da implantação do eSocial em uma fundação de apoio

Abstract

Em meados de 2006, iniciou-se um projeto para unificar todas as informações prestadas pelo empregador/contribuinte, uma ideia que fazia parte da implantação do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Desse projeto nasceu o eSocial, que objetiva agregar as informações fornecidas pelos empregadores e contribuintes a respeito do trabalhador. O presente estudo pretende analisar as implicações que um sistema desse tipo pode causar em uma fundação de apoio, tendo em vista que se trata de um processo disruptivo, portanto, capaz de ocasionar mudanças relevantes na forma como as informações são elaboradas e transmitidas, principalmente na área de recursos humanos. A pesquisa é classificada como qualitativa, descritiva e estudo de caso. Através de entrevistas com responsáveis por setores de contabilidade e recursos humanos, bem como análises de mercado, foi possível verificar os procedimentos necessários à realização de uma transição gradual e progressiva para o novo sistema. Os resultados apontaram que, além da maneira como os procedimentos de elaboração e gestão da informação ocorrem, a área de tecnologia da informação deveria ser totalmente reestruturada para se adequar à nova realidade; na mesma medida, desempenha um papel fundamental na comunicação entre os setores, e propicia uma ferramenta confiável de gestão da informação.

In mid-2007, a project was started to unify all the information provided by the employer/taxpayer, an idea that was part of the implementation of SPED (Public System of Digital Bookkeeping). From this project was born eSocial, which aims to unify all the information supplied by employers and taxpayers regarding the worker. The present study aims to analyze the implications that such a system can have in a support foundation, given that it is a disruptive process, hence, able to cause significant changes in the way information is produced and transmitted, especially in the area of human resources. The research is classified as qualitative, descriptive and a case study. Through interviews with those responsible for human resources and accounting, besides market analysis, it was possible to verify the procedures necessary for the sectors to make a gradual and progressive transition to the new system. The results pointed out that, in addition to the way the procedures for elaboration and information management were performed, the field of information technology should be totally restructured to fit the new system, as well as playing a key role in communication between sectors and providing an information management tool that managers can rely on.