A política de indexação como ferramenta auxiliar do bibliotecário

Abstract

Este trabalho contextualiza o desenvolvimento e o uso de uma política de indexação, em uma biblioteca. Uma política de indexação deve ser encarada como um planejamento no qual vai se detalhar todos os procedimentos inerentes ao processo de indexação a serem adotados, gerando assim uma maior padronização aos produtos e serviços a serem oferecidos aos usuários de uma biblioteca. O objetivo geral deste trabalho é demonstrar a importância de se formalizar um manual de PI em uma biblioteca. Os conceitos utilizados abordam temas como a razão para se estabelecer uma política de indexação formalizada, a importância da mesma como uma ferramenta auxiliar para o bibliotecário, o serviço de recuperação de informação entre outros. A metodologia empregada foi uma pesquisa descritiva no referencial teórico, coletando-se os dados por meio de pesquisa bibliográfica. Junto as Universidades a estratégia de coleta de dados adotou-se os métodos de observação, Checklist , e questionário.Os dados coletados foram de caráter descritivo (respostas das perguntas abertas) que foram interpretados, categorizados e analisados. Buscou-se a partir deste estudo apontar os parâmetros para o planejamento de uma política de indexação. Nas considerações finais o resultado da pesquisa apontou que não há uma regra geral para o desenvolvimento de uma política de indexação e cada instituição deve desenvolver a sua, conforme seu público alvo, recursos materiais, humanos e principalmente financeiros disponíveis. O trabalho conclui deixando claro que o presente estudo não tem como função, melhorar a política de indexação das universidades analisadas, mas sim servir como um guia que seja capaz de orientar sobre aqueles pontos que podem ser potencializados ou aperfeiçoados.

This study contextualizes the development and use of an indexing policy in a library. An indexing policy should be considered as a planning in which all the procedures inherent in the indexing process to be adopted will be detailed, thus generating a greater standardization of the products and services to be offered to the users of a library. The general objective of this work is to demonstrate the importance of formalizing an IP manual in a library. The concepts used cover topics such as the reason for establishing a formalized indexation policy, the importance of it as an auxiliary tool for the librarian, the information retrieval service among others. The methodology used was a descriptive research in the theoretical reference, collecting the data through bibliographic research. Together with the Universities the data collection strategy was adopted the methods of observation, Checklist, and questionnaire.The collected data were descriptive in nature (answers of the open questions) that were interpreted, categorized and analyzed. It was sought from this study to point out the parameters for the planning of an indexation policy. In the final considerations the result of the research pointed out that there is no general rule for the development of an index policy and each institution must develop its, according to its target public, material, human and mainly financial resources available. The paper concludes by making it clear that the present study does not have the function of improving the indexation policy of the analyzed universities, but rather serves as a guide that is able to guide those points that can be enhanced or improved.