Implementação da preservação digital em repositórios : conhecimento e práticas

Abstract

A preservação digital é uma necessidade real a ser atendida pelos repositórios institucionais, responsáveis pela preservação da produção científica de instituições de ensino e pesquisa. Entretanto, devido à constante evolução da área, a busca pelo domínio do conhecimento e das melhores práticas por parte dos responsáveis pela preservação digital é uma tarefa complexa. As pesquisas, práticas e soluções em preservação digital abordam problemas pontuais, como formatos, curadoria, modelos de referência, autenticidade, políticas e planos de preservação, ferramentas, etc., enquanto que os implementadores necessitam de uma visão integrada, geral, contextualizada e aplicável. Este artigo enfoca a implantação da preservação digital em repositórios, sob a perspectiva da equipe responsável pelo projeto, no que diz respeito aos conhecimentos e práticas necessárias. Inicialmente define e contextualiza a preservação digital em repositórios. A seguir, apresenta um modelo conceitual de preservação digital, sintetizado a partir de modelos conceituais e de fundamentos que foram desenvolvidos em projetos influentes na área, o qual permite identificar, de forma geral, os principais domínios de conhecimento em preservação digital. Finalmente, aspectos representados no modelo são discutidos no contexto da atuação das equipes na implantação da preservação digital em repositórios, oferecendo recomendações, guias ou exemplos que podem ser úteis para implantação da preservação digital. Aponta para a necessidade de se fortalecer a relação entre o domínio de conhecimentos em preservação digital em repositórios com as práticas dos inúmeros projetos desenvolvidos globalmente.

Digital preservation has to be tackled by institutional repositories, which are responsible for the preservation of the scientific output from academic institutions. However, due to the constant evolution of the field, to gain domain knowledge and to distinguish best practices is a complex task for people responsible for digital preservation in those institutions. Digital preservation research, practices and solutions address specific problems, such as formats, curation, reference models, authenticity, policies and preservation plans, tools, etc., while the implementers need an integrated, contextualized and applicable overview. This paper focuses on the implementation of digital preservation in repositories, from the perspective of the team responsible for the project, with regards to the necessary knowledge and best practices. Initially, it defines and contextualizes digital preservation repositories. The following section presents a conceptual model of digital preservation, synthesized from conceptual models that have been developed in influential projects in the field, which allows us to identify the domain knowledge in digital preservation. Finally, aspects represented in the model are discussed in the light of the performance of teams implementing digital preservation repositories. It provides recommendations, guides and examples that may be useful for the implementation of digital preservation. It points to the need to strengthen the relationship between domain knowledge in digital preservation repositories with practices developed in numerous projects developed worldwide.

La preservación digital es una necesidad real que deben cumplir los repositorios institucionales, responsable por la preservación de la producción científica de las instituciones de enseñanza e investigación. Sin embargo, debido a la constante evolución del área, la búsqueda por el dominio de conocimiento y las mejores prácticas por parte de los responsables de la preservación digital es una tarea compleja. A investigación, prácticas y soluciones en preservación digital enfoca problemas específicos, tales como formatos, tutela, modelos de referencia, autenticidad, políticas y planes de preservación, herramientas, etc., mientras que los ejecutores necesitan una visión integrada, general, contextualizada y aplicable. Este artículo se centra en la implementación de preservación digital me repositorios, desde la perspectiva del equipo responsable por el proyecto, a lo que respecta al conocimiento y las prácticas necesarias. Inicialmente define y contextualiza los repositorios de preservación digital. A continuación se presenta un modelo conceptual de preservación digital, sintetizado a partir de modelos conceptuales y fundamentos que se han desarrollado en los proyectos influyentes de esta área de estudio, lo que nos permite identificar, en general, los principales dominios de conocimiento en preservación digital. Por último, los aspectos representados en el modelo se discuten en el contexto de la actuación de los equipos en la implementación de preservación digital em repositorios, proporcionando recomendaciones, guías o ejemplos que pueden ser útiles para la aplicación de la preservación digital. Direcciona a la necesidad de fortalecer la relación entre el dominio de conocimiento sobre preservación digital en repositorios con las prácticas de incontables proyectos desarrollados a nivel mundial.