Procuradoria Regional Eleitoral no Rio Grande do Sul : um estudo sobre estrutura e processos de trabalho

Abstract

Este estudo foi realizado na Procuradoria Regional Eleitoral no Rio Grande do Sul (PRE-RS), no período de março a novembro de 2015. Teve por objetivo formalizar a estrutura desta unidade e mapear seus principais processos de trabalho. Impulsionado pela 3ª onda da Modernização do Ministério Público Federal (MPF), o mapeamento das atividades na Procuradoria busca facilitar o dia a dia dos servidores, aperfeiçoando e padronizando os fluxos e rotinas de trabalho. Ao final de sua realização, através de entrevistas e do acompanhamento das atividades dos integrantes da PRE-RS, foram obtidos três resultados: a formalização da estrutura organizacional da Procuradoria, a elaboração de um Manual de Normas e Procedimentos e a elaboração do Regimento Interno. A criação do manual tem como propósitos racionalizar e padronizar, formalmente, todos os procedimentos adotados nos diferentes processos de trabalho da Procuradoria Regional Eleitoral no Rio Grande do Sul, visando proporcionar à sociedade respostas mais rápidas e eficazes. O objetivo do Regimento Interno é dispor de forma clara e objetiva sobre a organização, as atribuições e o funcionamento dos setores que integram a Procuradoria.

This study was conducted at the Electoral Regional Attorney in Rio Grande do Sul (PRE-RS), from March to November 2015. The objective was to formalize the structure of this unit and map their main work processes. Driven by the 3rd wave of modernization of the Federal Public Ministry (MPF), the mapping of activities in the Prosecutor seeks to facilitate the daily life of servers, improving and standardizing work flows and routines. At the end of their realization, through interviews and monitoring the activities of members of the PRE-RS, were obtained three results: the formalization of the Prosecutor's organizational structure, the development of a Standards and Procedures Task Handbook and the elaboration of Internal Regulations. The creation of the task handbook has the purpose to streamline and standardize formally all procedures adopted in different work processes of the Electoral Regional Attorney in Rio Grande do Sul aiming provide to society faster and more effective responses. The objective of the Internal Regulations is to present clearly and objectively about the organization, the powers and the functioning of the sectors that integrate the prosecution.