"Portal de eventos" : um sistema para gerenciamento de eventos acadêmicos e de inscrições

Abstract

Este trabalho propõe a criação de um sistema capaz de gerenciar multieventos de uma instituição acadêmica, além de permitir inscrições on-line em suas atividades, de forma que o participante precise realizar apenas um cadastro na primeira vez que for participar de algum evento; para os próximos eventos bastará o participante fazer sua autenticação para realizar sua inscrição. Esta ferramenta permite ao Administrador ter acesso, em tempo real, sobre dados referentes à realização de eventos e de suas atividades, como número de pessoas inscritas, relação de atividades previstas, relação do número de vagas ocupadas, etc. Ainda é possível ter um controle de presença de participantes sobre cada atividade realizada, permitindo inclusive o uso de listas de espera. Também é possível realizar a emissão de documentos específicos, conforme cada situação. Entre esses documentos, estão certificados de participação, atestados e declarações de presença. Este volume descreve as principais características desse sistema e do seu processo de desenvolvimento.

This work proposes the creation of a system capable of managing multi-events of an academic institution, allowing online registration to its activities so that the attendees need only to sign up to the system the first time they take part in an event; in following events, they would only need to sign in with their previously created accounts to be able to make their registration. This tool gives the administrator access in real-time to information about the events and its activities, such as the number of people registered, a listing of all planned activities, a listing with the number of people attending each activity, etc. It is also possible to have a finer control over activities' attendance, including the implementation of waiting lists. Furthermore, it is possible to issue documents in certain situations, like certificates of attendance for both presenters and attendees. This volume describes the main features of this system and its development process.