As políticas de preservação no âmbito de um arquivo federal : um estudo de caso

Abstract

Tendo a ideia da importância da preservação da informação para as futuras gerações, esta pesquisa objetiva conhecer o processo que envolve um arquivo histórico inserido em uma instituição federal com relação às políticas de preservação e conservação preventiva adotadas nesta instituição. Também investiga quais são as práticas de conservação adotadas em um arquivo universitário, no caso, o Arquivo Histórico do Instituto de Artes da UFRGS, e como elas indicam a existência de uma política de preservação documental interligada à realidade da instituição em que está inserido. Por preservação entendemos que são aquelas ações que objetivam ao conhecimento e a execução da manutenção física do bem cultural que se quer preservar, sendo que a conservação preventiva é um conceito igualmente pertinente a este trabalho, pois contempla o sentido de ações cotidianas em Arquivos, Bibliotecas e Museus. Procura verificar a existência de um plano de conservação de seus documentos, como instrumento de salvaguarda das informações evitando, desta forma, a intervenção de métodos mais invasivos na documentação. Os conceitos de preservação e conservação trabalhados nesta pesquisa pressupõem uma essência frágil que necessita de cuidados especiais para que não se deteriore ou se perca alguma informação preexistente que se pretende preservar. Trata de um estudo de caso como delineamento de pesquisa. Utiliza como instrumento de coleta de dados: entrevista semiestruturada, pesquisa documental e observação participante no local da documentação referente ao Arquivo e de entrevista com funcionário indicado. Analisa os dados por meio de análise de conteúdo e observações. Reflete sobre o arquivo e seu acervo, memória social e identidade cultural.

Since the idea of the importance of information´s preservation for future generations, this research aims to know the process that involves a history archive inserted in a federal institution, regarding the policies of preservation and preventive conservation adopted in this institution. Investigates which are also adopted conservation practices in a university archive, in case, the Historical Archives of the Art Institute of UFRGS, and how they indicate the existence of a policy document preservation interconnected reality of the institution to which he belongs. By preserving understand what are those actions that aim to knowledge and implementation of physical maintenance of the cultural object that we want to preserve, and preventive conservation is also relevant to this concept work, it contemplates the meaning of everyday actions in Archives, Libraries and Museums. Seeks to verify the existence of a conservation plan in their documents as a tool to safeguard the information avoiding thus the intervention of more invasive methods in the documentation. The concepts of preservation and conservation worked in this research assume a fragile essence that needs special care so as not to deteriorate or lose some preexisting information intended to preserve. Is a case study as research design. Used as an instrument of data collection: semi-structured interviews, participant observation and documentary research at the site of documentation on the file and interviews with staff indicated. Analyzes the data through content analysis and observations. Reflects on the file and its collection, social memory and cultural identity.