Sistemáticas de gestão de layout para aprimoramento dos fluxos de uma biblioteca universitária

Abstract

O setor de serviços tem fundamental importância para a economia global, porém o layout de organizações deste setor tipicamente não é abordado com a mesma intensidade com que se discute arranjo físico em ambientes industriais. O objetivo desta dissertação reside na aplicação de sistemáticas de concepção de layout com vistas ao planejamento e aprimoramento do arranjo físico e agrupamento de recursos de uma biblioteca. Como objetivos específicos, traz a aplicação do planejamento sistemático de layout (SLP) para o posicionamento de recursos e organização dos fluxos de uma biblioteca, e a adaptação do algoritmo Close Neighbor para agrupamento de materiais bibliográficos (livros) em prateleiras de acordo com sua área de abrangência. Para tanto, inicialmente apresentam-se as características da Biblioteca da Faculdade de Farmácia da UFRGS (local de aplicação do estudo), a análise da movimentação de pessoas e de materiais, a abordagem proposta e as diretrizes para organização do arranjo físico da biblioteca e do acervo de livros. Dentre outros procedimentos operacionais, fez-se necessária a realização de reuniões com a equipe da biblioteca e com a direção da Faculdade de Farmácia, visando a estabelecer prioridades e definir características desejadas para o arranjo físico do espaço em estudo. Na sequência, implantou-se a proposta de layout selecionada, seguida de uma discussão acerca do desempenho da biblioteca antes e depois da implantação do novo layout; tal discussão foi baseada tanto em resultados numéricos (análise quantitativa) como na percepção da equipe envolvida (análise qualitativa).

The service sector is of fundamental importance to the global economy, but the layout of organizations in this sector is typically not approached with the same intensity with which physical arrangement is discussed in industrial environments. The objective of this dissertation is to apply layout design systematics with a view to planning and improving the physical arrangement and grouping of library resources. As a specific goal, the application of systematic layout planning (SLP) for the positioning of resources and organization of a library's flows, and the adaptation of the Close Neighbor algorithm for grouping bibliographic materials (books) into shelves according to their area of comprehensiveness. In order to do so, the characteristics of the Library of the Faculty of Pharmacy of UFRGS (place of application of the study), the analysis of the movement of people and materials, the proposed approach and the guidelines for the organization of the physical arrangement of the library and of the collection of books. Among other operational procedures, it was necessary to hold meetings with the library staff and the Faculty of Pharmacy, in order to establish priorities and define desired characteristics for the physical arrangement of the space under study. Next, the selected layout proposal was implanted, followed by a discussion about the library's performance before and after the implementation of the new layout; such a discussion was based on both numerical results (quantitative analysis) and the perception of the team involved (qualitative analysis).