Benefícios e problemas na implantação de um sistema de informação de custos do setor público no estado do Rio Grande do Sul

Abstract

As informações de custos são importantes para o Setor Público analisar adequadamente a qualidade e eficácia da gestão pública. Um Sistema de Informação de Custos (SIC) integra e disponibiliza essas informações em tempo real, proporcionando transparência e controle do gasto público. O presente estudo tem por objetivo identificar os benefícios e problemas na implantação de um Sistema de Informação de Custos no Estado do Rio Grande do Sul, baseando-se nos requisitos impostos pelas Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (NBCASP). Esta pesquisa classifica-se em: qualitativa, exploratória, descritiva, com estudo de caso. Utiliza-se das entrevistas semiestruturadas para a coleta de dados e análise de conteúdo para a análise dos mesmos. Os resultados do trabalho indicam que o SIC começou a ser visto como uma ferramenta necessária e importante para o Setor Público. As principais conclusões foram: o SIC é um instrumento eficiente que pode proporcionar benefícios como a organização estrutural dos órgãos, o aperfeiçoamento da gestão, a qualidade e a transparência do gasto público, mas que enfrenta problemas, dentre os principais: falta de servidores capacitados e pouco conhecimento sobre custos. A pesquisa contribui tanto para a prática contábil e gerencial quanto para a administração pública, mostrando que uma ferramenta gerencial de custos tem se tornado cada vez mais importante na rotina dos servidores públicos.

The cost information is important for the Public Sector adequately analyze the quality and effectiveness of public management. A Cost Information System (SIC) integrates and makes this information available in real time, providing transparency and more control of this spending. This study aims to identify the benefits and problems in implementing a Cost Information System in the State of Rio Grande do Sul based on the requirements imposed by the Brazilian Standards of Accounting Applied to the Public Sector (NBCASP). This research is classified in: qualitative, exploratory, descriptive, with study cases. Semistructured interviews are used to collect data and content analysis to analyze them. The results of the study indicate that the SIC began to be seen as a necessary and important tool for the Public Sector. The main conclusions were: the SIC is an effective tool that can provide benefits such as the structural organization of the organs, improving management, quality and transparency of public spending, however facing some problems, among the main ones: the lack of trained qualified people and little knowledge about the costs. The research contributes to both areas, accounting and management, as for public administration, showing that a management tool costs has become increasingly important in the routine of civil servants.