Definindo requisitos básicos para desenvolvimento de módulo financeiro em um software de gestão de projetos

Abstract

Atualmente as organizações, salvo raras exceções, estão inseridas em mercados altamente competitivos, nos quais a luta por otimização de recursos é diária e é de extrema importância que os gestores tenham à sua disposição informações de qualidade – o que denota a presença de confiabilidade, precisão e relevância, entre outras características – para dar suporte à tomada de decisão. Em um ambiente como este impõe a necessidade de as organizações buscarem a constante melhoria de seus métodos e sistemas, integrando ao máximo os dados, operações e informações que possam estar disponíveis a todos e atualizadas. Através de questionários e conversas informais com gestores de equipes de trabalho e com os diversos setores ligados a contratação de fornecedores, vendedores e financeiro, da análise de documentos e planilhas de custos utilizadas na gestão financeira de cada projeto e, principalmente, da observação do funcionamento como um todo chegou-se a uma série de requisitos para a implementação de um módulo de gestão financeira no já existente software de gestão de projetos utilizado pela organização. Por fim, o método e os requisitos foram testados manualmente, através de planilhas em Excel, para verificar se o módulo sugerido atende as necessidades da organização e se é possível utilizá-lo.