Repositorios digitais e Arquivologia : uma abordagem funcional e arquivística do modelo OAIS/SAAI

Abstract

Este trabalho tem como objetivo analisar o modelo de referência OAIS/SAAI sob a perspectiva da gestão arquivística de documentos, explorando como a integração de práticas de gestão documental pode otimizar a implementação e a operação de repositórios digitais ao longo de suas atividades de negócio. A pesquisa adota uma abordagem qualitativa e é classificada como exploratória e explicativa, com dados obtidos na literatura e na documentação técnica e normativa, configurando-se como pesquisa bibliográfica e documental. Os objetivos específicos incluem: analisar o repositório digital na perspectiva da gestão arquivística de documentos; examinar a relação entre o modelo de repositório de OAIS/SAAI e uma Entidade Produtora de documentos arquivísticos; avaliar as entidades funcionais do modelo de repositório OAIS/SAAI no contexto da gestão arquivística; investigar a produção de documentos arquivísticos no contexto da certificação da infraestrutura organizacional de repositórios digitais confiáveis; e propor recomendações para a implantação de repositórios digitais sob a ótica da gestão arquivística de documentos. A análise das entidades funcionais do modelo OAIS/SAAI revelou que os repositórios digitais vão além do simples armazenamento de objetos digitais, exigindo uma gestão arquivística adequada. A pesquisa também abordou a interação entre o modelo de repositório e a Entidade Produtora de Documentos Arquivísticos, destacando a importância de uma gestão contextualizada. Foi explorada ainda a relação entre as funções do repositório e as exigências de certificação, como as normas ISO 16363 e Core Trust Seal. Além disso, o estudo propôs uma classificação funcional para repositórios digitais, com vistas à sua eficiência diária e melhor delegação de tarefas resultante de suas operações. Este trabalho contribui para a amplia.

This study analyses the OAIS/SAAI reference model from a records management perspective and explores how the use of records management practices in repositories can improve their implementation and operation. The research adopts a qualitative approach and is classified as exploratory, explanatory, bibliographic and documentary research. The specific objectives are to analyze digital repositories from the perspective of archival records management, to examine the relationship between the OAIS/SAAI repository model and records management, to evaluate the functional entities of the OAIS/SAAI repository model in the context of records management, to examine the production of archival records in the context of organizational infrastructure certification for trusted digital repositories, and to propose recommendations for the implementation of digital repositories from the perspective of archival records management. The study also emphasized the importance of records management in digital repositories. It addressed the interaction between the repository model and the records management unit that produces the documents. Furthermore, it explored the relationship between repository functions and certification requirements, such as ISO 16363 and Core Trust Seal. The study also proposed a functional classification for digital repositories to improve their efficiency and better map their activities and the documents they produce. In addition, the relationship between the functions of the repository and certification requirements, such as the ISO 16363 and Core Trust Seal standards, was explored. The findings offer new perspectives for combining archival records management practices and research in digital preservation and trusted digital repositories.