Solução para integração do JEMS3 à SOL : exportando artigos científicos de eventos para a biblioteca digital da SBC

Abstract

O JEMS é um sistema de submissão de artigos científicos disponibilizado pela SBC à comunidade científica, principalmente da área de Computação. Sistemas como o JEMS são plataformas digitais desenvolvidas para receber, avaliar e selecionar artigos de eventos e periódicos. Atualmente, o JEMS está na sua terceira versão, chamada de JEMS3. Uma biblioteca digital, por sua vez, é um repositório online que organiza, armazena e disponibiliza recursos digitais, como livros, artigos, imagens e multimídia, para acesso e consulta via Internet. A SBC OpenLib (SOL) é uma destas bibliotecas, também gerida pela SBC, que tem como principal objetivo oferecer acesso a conteúdos especializados em Ciência da Computação, atendendo às necessidades da comunidade de pesquisadores e profissionais da área. Atualmente, a importação na SOL dos artigos dos eventos organizados pela SBC e gerenciados no JEMS3 é realizada de forma manual. Esse processo é muito trabalhoso, demanda muito tempo e é passível de muitos erros. Este trabalho de conclusão de curso tem como objetivo automatizar parte deste processo visando reduzir o tempo e o trabalho necessários para transferir os artigos de um evento entre JEMS3 e SOL. Para isso, é apresentada uma nova funcionalidade desenvolvida no JEMS3 em conjunto com a modificação do template de artigo utilizado nos eventos da SBC. Essa funcionalidade gera de forma automática as 4 planilhas necessárias para criar o XML que é submetido na SOL. Para testar as implementações, um evento real foi selecionado (a Escola Regional de Redes de Computadores, edição 2024 - ERRC 2024) e testes foram realizados em ambiente de homologação, onde foi possível avaliar a solução desenvolvida, identificando tanto seus benefícios quanto limitações.

JEMS is a scientific paper submission system provided by SBC (Brazilian Computer Society) to the scientific community, primarily in the field of Computing. Systems like JEMS are digital platforms designed to receive, review, and select papers for conferences and journals. Currently, JEMS is in its third version, known as JEMS3. A digital library, on the other hand, is an online repository that organizes, stores, and provides access to digital resources, such as books, articles, images, and multimedia, for consultation over the Internet. The SBC OpenLib (SOL) is one such library, also managed by SBC, whose main goal is to offer access to specialized content in Computer Science, meeting the needs of researchers and professionals in the field. Currently, importing articles from SBC-organized events managed in JEMS3 into SOL is performed manually. This process is very labor-intensive, time-consuming, and prone to many errors. This undergraduate thesis aims to automate part of this process, seeking to reduce the time and effort required to transfer event articles between JEMS3 and SOL. To achieve this, a new functionality developed in JEMS3 is presented, along with modifications to the article template used in SBC events. This functionality automatically generates the four spreadsheets needed to create the XML file submitted to SOL. To test the implementations, a real event was selected (the Regional School of Computer Networks, 2024 edition - ERRC 2024), and tests were conducted in a staging environment, allowing the evaluation of the developed solution, identifying both its benefits and limitations.