CMS : sistema gerenciador de comissões para o Instituto de Informática

Abstract

Este trabalho relata a concepção e o desenvolvimento de “CMS 2.0”, um sistema de gerenciamento de comissões e servidores públicos do Instituto de Informática da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Desenvolvido com uma interface amigável ao usuário, o CMS 2.0 capacita os usuários a planejar eleições, consultar e analisar dados de comissões sob diversas perspectivas relacionais e gerenciar mandatos, permitindo criar, modificar ou desativá-los. Com um conjunto avançado de opções de pesquisa e filtragem, os usuários podem facilmente rastrear o histórico de comissões, membros e seus respectivos papéis ao longo de vários mandatos. Adicionalmente, o sistema incorpora uma funcionalidade única de “sucessão” para a transição entre comissões. Para aumentar ainda mais a eficiência administrativa, ele envia rotineiramente alertas automáticos por e-mail aos usuários, auxiliando os administradores do instituto no controle de eleições.

This paper outlines the design and implementation of “CMS 2.0”, a specialized management system dedicated to overseeing commissions and staff data at the Institute of Informatics, Federal University of Rio Grande do Sul. Designed with a user-friendly interface, CMS 2.0 equips users to plan elections, analyze commission data from multiple relational perspectives, and manage mandates by creating, modifying, or deactivating them. With a suite of advanced search and filtering options, users can easily trace back the history of commissions, members, and their respective roles across various mandates. Additionally, the system incorporates a unique “succession” feature for transitioning between commissions. To further enhance administrative efficiency, it routinely sends automated email alerts to users, ensuring the institute’s administrators remain updated on election activities.