Centrais de abastecimento farmacêutico do Rio Grande do Sul

Abstract

Objetivos: O objetivo deste estudo foi descrever as Centrais de Abastecimento Farmacêutico (CAFs) de municípios do Rio Grande do Sul, quanto à estrutura, aos processos realizados e os resultados obtidos. Métodos: Trata-se de um estudo de caráter transversal e descritivo cuja coleta de dados deu-se por visitas às CAFs de 29 municípios. Além de entrevistas in loco, utilizando um questionário elaborado a partir da revisão da literatura, realizou-se análise de documentos e observação direta da estrutura e das condições de armazenamento. Resultados: Os resultados mostram que o registro do controle diário de temperatura e umidade era realizado em 84,6% e 76,9% das CAFs respectivamente e todas aquelas que possuíam refrigerador para os termolábeis, realizavam o controle destes parâmetros. A maioria das centrais que armazenavam medicamentos sujeitos a controle especial utilizavam uma sala separada e com chave (75,0%). No recebimento dos medicamentos, era realizada a inspeção referente à validade e documentações necessárias (nota fiscal, por exemplo) em 92,3% dos locais. Todas as CAFs utilizavam sistema informatizado para controle de estoque, em seis (23,1%) havia um acúmulo de estoque resultante de demanda superestimada, de recursos aproveitados do ano anterior, excesso de compra ou sazonalidade e 88,5% realizavam inventário. Para que funcionem dentro da legalidade são necessárias algumas documentações como alvará sanitário, que apenas 26,9% das CAFs afirmaram possuir. Conclusão: Na avaliação da etapa de armazenamento da AF, por meio dos componentes: estrutura, processos e resultados, observou-se resultados parcialmente positivos em relação às recomendações técnicas e administrativas para as CAFs, necessitando de melhorias em alguns quesitos.

Objectives: The objective of this study is to depict the Pharmaceutical Supply Centers (PSCs) of municipalities in Rio Grande do Sul, regarding the structure, the processes carried out and the results obtained. Methods: The sample consists of a total of 29 municipalities. Data collection took place through visits to the PSC of these municipalities and on-site interviews, document analysis, direct observation, and the use of a questionnaire developed with questions drawn from the literature review. Results: The results showed that the daily control of temperature and humidity is recorded in 84.6% and 76.9% of the PSCs, respectively, and all those that have a refrigerator for thermolabile, control these parameters. Most centers that store controlled drugs (Portaria 344/98) use a separate room with a key (75.0%). Upon receipt of the medicines, an inspection is carried out regarding the validity and necessary documentation (invoice, for example) in 92.3% of the places. All PSCs used a computerized system for stock control, in six (23.1%) there was an accumulation of stock resulting from overestimated demand, resources used from the previous year, excess purchases or seasonality and 88.5% carry inventory. For them to function legally, some documentation is needed, such as a health permit, which only 26.9% of the PSCs claimed to have. Conclusion: In the evaluation of the quality of the storage stage of the AF, through the components: structure, processes, and results, partially positive results were observed about the technical and administrative recommendations for the PSCs, requiring improvements in some aspects.