Ontologia e documento arquivístico: análise ontológica para representação semântica do documento arquivístico em BFO

Abstract

Objetivo: Descrever, com ontologia, a representação de documentos de acordo com os princípios e conceitos da Arquivologia. A análise ontológica teve enfoque na produção documental de uma organização, permitindo que ontologias desenvolvidas para organizações possam ser compatibilizadas com os princípios e soluções da Arquivologia, quando a questão é o documento e sua produção. Método: Análise ontológica de conceitos com enfoque na classificação de entidades arquivísticas nas classes especificadas na ontologia de alto nível Basic Formal Ontology (BFO) no que se refere a: informação, documento arquivístico e materialidade; produção de documento arquivístico; e contextos jurídico-administrativo, administrativo, documental e de proveniência. Resultado: O modelo ontológico esclarece e especifica o significado semântico dos conceitos arquivísticos analisados, construindo um suporte para derivações lógicas destes documentos, associação destes documentos com entidades que representam conteúdos de domínio especificadas em outras ontologias derivadas da BFO. Conclusões: Os resultados demonstram que os conceitos arquivísticos estão alinhados à BFO em uma relação de subsunção com relação aos aspectos analisados. Se observa que o documento arquiviítico é fundamentado pelas percepções de realidade de BFO.

Objective: We describe the representation of documents with ontologyaccording to the principles and concepts of Archival Science. The ontological analysis considered the organization document production aiming that the organization developed ontologies could be compatible with archival principles and solutions, when the issue is the document and its production. Methods: Exploratory study of a qualitative nature. An ontological analysis of concepts to allow the classification of archival entities into the classes specified in BFO top-level ontology, with regard to: information, archival document and materiality; production of archival document; and juridical-administrative, administrative, documentary, and provenancial contexts. Results: The ontological model clarifies and specifies the semantic meaning of the analyzed archival concepts, building a support for logical derivations of these documents, association of these documents with entities that represent domain contents specified in other ontologies derived from BFO. Conclusions: The results demonstrate that archival concepts are aligned to BFO in a subsumption relationship with respect to the analyzed aspects. It is observed that the archival document is based on BFO's perceptions of reality.