Procedimentos e técnicas adotados na elaboração e contabilização de um balanço de abertura em microempresas e empresas de pequeno porte

Abstract

Sabe-se que a contabilidade é uma forte ferramenta de gestão para acompanhar a evolução de qualquer empresa, mesmo as microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP). Muitas dessas empresas ME e EPP demoram algum tempo para formalizar sua escrituração contábil, sendo assim necessitam recorrer à elaboração de um Balanço de Abertura para iniciar os registros contábeis. Tendo em vista essa necessidade, o presente estudo se propõe a identificar quais são os procedimentos e técnicas adotados na elaboração e contabilização de um balanço de abertura em ME e EPP. Quanto à abordagem do problema, a pesquisa é classificada como qualitativa e os objetivos são expostos de forma descritiva. Para os procedimentos técnicos utilizados tem-se tanto pesquisa documental quanto pesquisa participante. Como principais resultados, foram identificadas quatro técnicas que tratam dos registros de elementos, onde cada uma delas possui pelo menos três procedimentos: identificação do documento, lançamento contábil e histórico contábil. Além dessas técnicas, há a técnica de encerramento da conta Balanço de Abertura, para contabilizar lucro ou prejuízo no patrimônio. O resultado da análise dos dados expõe uma detalhada exemplificação de como se contabiliza um balanço de abertura.

It is known that accounting is a strong management tool to monitor the evolution of any company, even the microenterprise (ME) and small business (EPP). Many of these ME and EPP companies take some time to formalize their accounting books, so they need to use an opening balance sheet to start the accounting records. In view of this need, the present study aims to identify the procedures and techniques adopted in the preparation and accounting of an opening balance sheet in ME and EPP. Regarding the problem approach, the research is classified as qualitative and the objectives are described in a descriptive way. For the technical procedures used both documentary research and participant research. As main results, 4 techniques were identified that deal with element records, each of which has at least 3 procedures: Identification of the document, accounting entry and accounting history. In addition to these techniques, there is the technique of closing the Opening Balance account, to account for profit or loss in equity. The result of the data analysis shows a detailed example of how to account for an opening balance.