Análise da viabilidade para a implantação de um sistema de informações de custos na Universidade Federal do Rio Grande do Sul

Abstract

Conhecer os custos do setor público brasileiro significa um importante avanço para a gestão econômica do país, necessidade reforçada a partir da concepção de normativas legais para a obrigatoriedade da implantação de um Sistema de Informações de Custos (SIC) nos órgãos públicos. Este estudo apresenta uma análise da viabilidade da implantação do SIC na Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), com vistas às funcionalidades dos sistemas já utilizados, a partir das percepções dos seus servidores, quanto aos problemas e benefícios que tal processo suscitará. A presente pesquisa é classificada como qualitativa e descritiva. O estudo foi realizado através de entrevistas, análise de documentos institucionais e observação in loco. Constatou-se que os sistemas da UFRGS ainda não estão projetados para apurar adequadamente os custos e que apesar de os servidores estarem cientes das recomendações legais, apenas este ano foi criado um núcleo de estudos neste sentido. Em um cenário de escassez de recursos para o ensino público superior, o apoio às decisões, aprimoramento da gestão financeira e transparência à sociedade balizaram a importância da implantação do SIC na UFRGS, um processo que deverá ser gradual e demandará mudanças na cultura interna e nas prioridades do plano das ações.

Knowing the costs of the Brazilian public sector means an important advance for the economic management of the country, a need reinforced from the conception of legal regulations for the mandatory implementation of a Cost Information System (SIC) in public agencies. This study presents an analysis of the feasibility of the implementation of the SIC at the Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS), with a view to the functionalities of the systems already used, based on the perceptions of its servers, regarding the problems and benefits that this process will provoke. The present research is classified as qualitative and descriptive. The study was conducted through interviews, analysis of institutional documents and in loco observation. It was verified that the UFRGS systems are not yet designed to properly calculate the costs and that although the servers are aware of the legal recommendations, only this year was created a nucleus of studies in this sense. In a scenario of scarcity of resources for public higher education, support for decisions, improvement of financial management and transparency of society have highlighted the importance of implementing the SIC in UFRGS, a process that should be gradual and will require changes in the internal culture and in the priorities of the action plan.