Arquivamento e preservação da Web : procedimentos de coleta e armazenamento de sites institucionais dos arquivos públicos estaduais brasileiros

Abstract

Devido à velocidade crescente com que perdemos as informações produzidas e disponibilizadas na web, este estudo propõe uma análise do processo de arquivamento da web a partir dos procedimentos de coleta e preservação dos sites institucionais dos arquivos públicos estaduais brasileiros. Caracterizado como pesquisa de natureza exploratória e descritiva, em conjunto com as abordagens quantitativas e qualitativas, buscou descrever o histórico do arquivamento da web e as principais políticas e tecnologias envolvidas na preservação do conteúdo digital. Após o levantamento dos arquivos públicos estaduais que possuem site institucional, arquivou todas as URLs encontradas no recurso de captura de páginas “Save Page Now”, da plataforma Internet Archive. Comparou quantas instituições possuem site institucional próprio ou vinculado, bem como quais arquivos públicos mais publicam na internet. Analisou a quantidade de informações e conteúdos publicados por cada arquivo em seu website, bem como a funcionalidade das páginas web capturadas na plataforma Internet Arquive, por meio da utilização da ferramenta de pesquisa Wayback Machine Analisou os sites institucionais como memória digital das instituições memorialísticas. Concluiu que a quantidade de URLs referentes aos arquivos públicos com site institucional próprio é evidentemente maior do que a quantidade de URLs sobre arquivos que possuem página da web vinculada ao site de uma Secretaria de Estado. Propôs a criação de uma plataforma nacional de preservação da web e o arquivamento contínuo dos sites institucionais dos arquivos públicos estaduais brasileiros, com o objetivo de preservar o conteúdo digital para gerações futuras.

Due to the increasing speed with which we lose the information that we produce and provide in the web, this study proposes an analysis the web archiving process from the collection and preservation procedures of the institutional sites of the Brazilian state public archives. Characterized as a research of an exploratory and descriptive nature, as well as a quantitative and qualitative approaches, sought to describe the history of web archiving and the main policies and technologies involved in the preservation of digital content. After the survey of the state public archives that have institutional sites, all the URLs that were found were filed in the page capture feature “Save Page Now”, of the platform Internet Archive. It compared how many institutions has their own institutional site or has a linked site, as well as witch public archives most publish on the internet. It analyzed the amount of the information and content published by each archive in their website, as well as the functionality of the web pages captured in the platform Internet Archive, through the use of the search tool Wayback Machine. It analyzed the institutional sites as digital memories of the memorial institutions. It concluded that the amount of URLs referring to public archives with their own institutional sites is evidently greater than the amount of URLs about archives that have web pages linked to the site of a State Secretary. It proposed the creation of a national platform of web preservation and the continuous archiving of the institutional sites of the Brazilian state public archives, with the objective of preserve the digital content to future generations.