Editoração eletrônica de periódicos científicos : o uso do seer como ferramenta de padronização para revistas brasileiras na web

Abstract

O estudo aborda o uso da ferramenta SEER/OJS pelos editores de revistas brasileiras que utilizam o padrão. Identifica as vantagens e desvantagens oferecidas pela ferramenta e navegabilidade das páginas das revistas que a utilizam como padrão de editoração eletrônica. Analisa os recursos oferecidos pelo padrão. Faz o levantamento das revistas científicas brasileiras usuárias do SEER/OJS. Verifica os motivos que incentivam a utilização do SEER/OJS e seus recursos, assim como o nível de satisfação dos editores que adotaram a ferramenta. A fundamentação teórica aborda os temas Comunicação Científica, Periódicos Eletrônicos e o SEER/OJS. O estudo é uma pesquisa aplicada, com abordagem de dados qualitativos e quantitativos. A população selecionada são os editores de revistas brasileiras que utilizam o SEER/OJS para auxílio no processo editorial do periódico científico sob sua responsabilidade. O instrumento de coleta de dados utilizado foi um formulário eletrônico com perguntas no formato de escala Likert. Enviado por email para todos os editores listados no site do IBICT como usuários do SEER/OJS, obteve-se o retorno de 45,91% das 98 mensagens eletrônicas. Os resultados foram tabulados e apresentados através de gráficos. Constata-se que o número de submissões de artigos aumentou, bem como a sua busca e recuperação apresentaram melhorias devido ao recurso da ferramenta de busca RST. O custo com a publicação diminuiu. O tempo de avaliação dos artigos pelos pareceristas e o tempo para a publicação do periódico não apresentaram melhorias significativas. A navegabilidade foi considerada ótima. Os principais motivos incentivadores para adoção do SEER/OJS foram as facilidades de uso e recomendação da instituição a que está vinculado o editor. O processo editorial é o recurso mais utilizado da ferramenta. O SEER/OJS recebeu como avaliação geral da ferramenta a maioria das respostas como ótima e boa. Entre as sugestões para melhorias no sistema, constam melhorias no leiaute e disponibilização dos artigos em outros formatos e línguas. Sugere-se para futuros estudos sobre o SEER/OJS a avaliação dos demais usuários do SEER/OJS, como os avaliadores, autores e leitores.

The study approaches the use of SEER/OJS by publishers of Brazilian journals. It identifies advantages and disadvantages offered by the tool, as well as the navigability of the journals pages that use it as a standard for their electronic publishing process. It analyzes the resources offered by the standard. It surveys the Brazilian scientific journals that use the SEER/OJS and verifies the reasons that stimulate the use of the SEER/OJS and its resources, as well as the level of satisfaction by publishers who adopted the tool. The theoretical chapter approaches the subjects Scientific Communication, Electronic Journals and the SEER/OJS. The study is an applied research, carried out by means of qualitative and quantitative data analyzes. The selected population is the publishers of Brazilian journals that use the SEER/OJS for aiding the publishing process under their responsibility. The data collection instrument used was an electronic form with questions in Likert scale format. Sent by email to all the publishers listed in the IBICT site as users of the SEER/OJS, it got a return of 45,91% of the 98 electronic messages. The results have been tabulated and presented through graphs and showed that the number of article submission has increased, as well as its search and retrieval performance presented improvements due to the use of the RST search tool . On the other hand, publishing costs diminished. The time needed for referee evaluation and for journals publication did not present significant improvements. The navigability was considered excellent. The main reasons for adopting SEER/OJS have been the easiness of use and recommendation of the editor´s institution. The management of the publishing process is the most frequently used resource of the tool. The SEER/OJS was generally evaluated as excellent or good. Among the suggestions for system improvements there are improvements in layout and the availability of articles in other formats and languages. Finally, it suggests the evaluation of the SEER/OJS by other types of users, such as referees, authors and readers.