Metadados e repositórios institucionais: uma relação indissociável para a qualidade da recuperação e visibilidade da informação

Abstract

Os metadados são usados para definir permissões, direitos de acesso, compartilhamento, reutilização, redistribuição e políticas, bem como os requisitos técnicos para visualização, acesso ou preservação de objetos digitalizados ou natos digitais. Este trabalho aborda questões teóricas sobre esquemas de metadados adotados em repositórios, permitindo manter a qualidade, completeza e consistência de seus dados. Apresenta os elementos Dublin Core (DC) utilizados no Lume, repositório digital da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), e a origem do seu preenchimento no formato SABi, baseado no MARC 21, utilizado na descrição da produção intelectual da Universidade na base SABi, Sistema de Automação de Bibliotecas da UFRGS. O esquema de metadados adotado tem o intuito de descrever os objetos digitais de forma mais acurada, priorizando as características intrínsecas dos tipos de documento, fornecendo pontos de acesso mais precisos ao usuário final e, consequentemente, aprimorando o processo de descoberta. Apresenta a tabela de conversão SABi/DC que permite povoar o Lume de forma ágil, promovendo sua consistência e uniformidade, evitando o retrabalho e duplicação de esforços. Conclui-se que metadados projetados de maneira cuidadosa resultará na boa gestão da informação a curto e longo prazos. A completeza e consistência possibilitam usálos em um número quase infinito de novos materiais, interoperar com outros repositórios ou provedores de serviços e para mineração de dados.

The metadata are used to define permissions, access rights, share, reuse, redistribution and polices, as well as the technical requirements for viewing, access and preservation of digitalized and native digital objects. This work addresses theoretical questions about metadata schemes used in repositories, allowing maintain the quality, completeness and consistency of their data. It shows the elements of Dublin Core (DC) used in Lume, digital repository of Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS), and how they are converted from the SABi format. The SABi format is based on MARC 21, it is used on description of intellectual production at the University on Library Automation System (SABi) database. The presented metadata scheme is intended to describe the digital objects more accurately, giving priority to the intrinsic characteristics of document’s types, providing more accurate access points to the end user and hence improving the discovery process. This work presents the SABi/DC conversion table that allows the agile populate of Lume, promoting consistency and uniformity by avoiding rework and duplication of effort. We conclude that the careful design of the metadata will result in good information management in the short and long term. Their completeness and consistency make it possible to use them in an almost infinite number of new materials, interoperate with other repositories or service providers and for data mining.